涉密项目管理制度内容 项目涉密事项管理制度

涉密项目管理是确保国家秘密安全、维护国家利益的重要环节。随着科技的飞速发展和国际竞争的日益激烈，涉密项目的数量和复杂性不断增加，对保密管理提出了更高要求。建立健全、科学规范的《涉密项目管理制度》是防范泄密风险、保障项目顺利实施的根本保证。本制度旨在明确涉密项目管理的基本原则、组织机构、职责分工和工作流程，规范项目全生命周’期的保密管理行为。本文将提供几篇不同侧重点和结构的《涉密项目管理制度》范文，以供参考。

篇一：《涉密项目管理制度》

第一章 总则

第一条 为加强公司涉密项目的管理，确保国家秘密和公司商业秘密的安全，规范涉密项目的立项、实施、验收和成果管理等全过程，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《武器装备科研生产单位保密资格认定办法》等国家相关法律法规及规定，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司所有承担、参与或外包的涉密项目。涉密项目是指在其产生、处理、传输、存储过程中，部分或全部内容涉及国家秘密或公司核心商业秘密的项目。

第三条 涉密项目管理应遵循“统一领导、分级管理、责任到人、全程监控”的原则，确保保密管理与项目研制、生产、经营等业务工作紧密结合。

第四条 公司成立保密委员会，作为涉密项目管理的最高领导机构，负责审定公司重大涉密项目、决策重大保密事项、指导和监督全公司的涉密项目管理工作。保密委员会下设保密办公室，作为日常办事机构，负责本制度的具体实施、监督和检查。

第二章 机构与职责

第五条 保密委员会主要职责：
（一）贯彻执行国家保密法律法规和上级部门的保密工作指示。
（二）审定公司涉密项目管理相关的规章制度。
（三）审批重大涉密项目的立项、变更与终止。
（四）决定涉密项目密级的确定、变更和解密。
（五）组织开展涉密项目保密教育培训和保密检查。
（六）研究解决涉密项目管理中的重大保密问题，处理泄密事件。

第六条 保密办公室主要职责：
（一）负责本制度的日常执行、监督和检查。
（二）组织涉密项目的立-项、实施、结题等环节的保密审查。
（三）指导、协调各部门的涉密项目保密管理工作。
（四）组织开展涉密人员的保密教育和资格审查。
（五）负责涉密载体的制作、收发、传递、使用、保存和销毁的管理。
（六）定期组织保密检查，及时发现和消除泄密隐患。

第七条 项目负责人职责：
（一）是涉密项目保密工作的第一责任人，对本项目的保密工作负全面责任。
（二）组织制定项目保密工作计划，并监督实施。
（三）确定本项目涉密人员范围，并对其进行岗前保密教育。
（四）负责本项目涉密文件资料、设备、场所的管理。
（五）定期向保密办公室报告项目保密工作情况。
（六）项目完成后，负责组织涉密资料的清退、归档或销毁工作。

第八条 项目组成员职责：
（一）严格遵守国家保密法律法规和公司各项保密规章制度。
（二）签订《保密承诺书》，履行保密义务。
（三）妥善保管所接触和使用的涉密文件资料、设备等。
（四）不擅自复制、摘抄、传播涉密信息。
（五）发现泄密隐患或泄密事件，应立即向项目负责人和保密办公室报告。

第三章 项目全生命周期保密管理

第一节 项目立项阶段

第九条 公司在承接或申报涉密项目前，必须由项目申报部门向保密办公室提交《涉密项目立项保密审查申请表》。
第十条 保密办公室依据国家有关规定和项目合同要求，对项目的涉密等级、保密要求、研制单位保密条件等进行审查，并出具书面审查意见。
第十一条 对于符合保密要求的项目，由保密办公室报请保密委员会审批。经批准后，方可正式立项，并与相关方签订《保密协议》。
第十二条 项目立项后，项目组应根据项目密级和保密要求，编制《项目保密方案》，内容应包括：
（一）项目基本情况及密级确定依据。
（二）保密组织机构及人员职责。
（三）涉密人员范围及管理要求。
（四）涉密场所及环境的保密措施。
（五）涉密文件资料、设备、信息的管理措施。
（六）涉密会议、对外合作交流的保密管理要求。
（七）应急预案。

第二节 项目实施阶段

第十三条 人员管理：
（一）严格控制涉密项目知悉范围，按照“工作需要、最小化”原则确定涉密人员。
（二）对所有项目组成员进行岗前保密教育和培训，使其明确保密责任和要求。
（三）建立涉密人员登记备案制度，掌握涉密人员基本情况。
（四）涉密人员离开项目组或调离涉密岗位，必须办理清退手续，交回所有涉密载体，并履行脱密期管理规定。

第十四条 文件资料管理：
（一）涉密文件资料的制作、收发、传递、使用、复制、保存、销毁等，必须严格遵守公司《涉密载体管理规定》。
（二）涉密文件资料应明确标识密级和保密期限。
（三）项目组成员不得擅自将涉密文件资料带出办公区域，确因工作需要，须经项目负责人批准，并办理登记手续。
（四）项目过程中产生的电子文档，必须存储在经过认证的涉密计算机或存储介质中，严禁在非涉密计算机上处理、存储涉密信息。

第十五条 设备与场所管理：
（一）涉密项目研制、试验、生产、存储的场所必须符合国家保密标准，配备必要的安全防范设施。
（二）涉密场所应设立明显标识，实行封闭式管理，无关人员不得入内。
（三）用于处理涉密信息的计算机、网络、通信设备等必须经过保密技术检测，并采取身份鉴别、访问控制、安全审计等防护措施。
（四）严禁在涉密场所使用具有无线通信、录音、拍照、定位等功能的个人电子设备。

第十六条 对外协作管理：
（一）涉密项目需要外包或与外单位协作时，必须对协作单位的保密资格进行审查。
（二）必须与协作单位签订详细的保密协议，明确双方的保密责任和义务。
（三）向协作单位提供涉密资料，必须履行严格的审批程序，并详细登记。
（四）加强对协作单位保密工作的监督和检查，确保其严格履行保密协议。

第三节 项目验收与成果管理阶段

第十七条 项目结题或验收前，项目组必须对项目全过程的保密工作进行自查总结，并形成书面报告，报保密办公室审查。
第十八条 保密办公室组织对项目保密工作进行检查，对存在的问题提出整改意见。整改完成后，方可申请项目验收。
第十九条 项目形成的科技成果，如专利、论文、软件著作权等，需要申请、发表或鉴定的，必须事先进行保密审查。
第二十条 确定为国家秘密的科技成果，应按照国家相关规定进行管理，未经批准，不得擅自公开或转让。
第二十一条 项目完成后，所有涉密文件资料、图纸、数据、样品等必须按照《档案法》和保密管理规定，及时整理归档或按规定销毁。归档和销毁工作必须有详细的清单和记录，并由两人以上共同执行。

第四章 监督与奖惩

第二十二条 公司保密委员会和保密办公室通过定期检查、专项检查和随机抽查等方式，对各涉密项目保密制度的落实情况进行监督检查。
第二十三条 任何部门和个人均有权对违反本制度的行为进行举报。保密办公室对举报情况应及时进行核查处理。
第二十四条 对在涉密项目保密工作中做出突出贡献的部门和个人，公司将给予表彰和奖励。
第二十五条 对违反本制度规定，造成泄密隐患或泄密事件的，将视情节轻重，对相关责任人进行批评教育、通报批评、经济处罚、行政处分；构成犯罪的，依法移送司法机关追究刑事责任。

第五章 附则

第二十六条 本制度未尽事宜，按照国家相关法律法规和上级部门的规定执行。
第二十七条 本制度由公司保密委员会负责解释。
第二十八条 本制度自发布之日起施行。

篇二：《涉密项目管理制度》

第一部分：总纲

一、 目的与依据
为确保公司在承接和实施涉密项目过程中的国家秘密安全，维护国家安全和利益，促进公司业务健康发展，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例、《国防武器装备科研生产单位保密资格认定办法》等法律法规，结合公司业务特点，制定本制度。本制度旨在建立一个覆盖涉密项目全生命周期的、系统化、规范化的保密管理体系。

二、 适用范围
本制度适用于公司内部所有部门、全体员工以及与公司有涉密业务往来的外部协作单位和个人。凡涉及国家秘密的项目，无论其来源、形式、载体，均需纳入本制度管理范围。

三、 基本原则

1. 依法管理原则：严格遵守国家保密法律法规，依法确定、变更和解除国家秘密，依法履行保密管理的各项职责。
2. 预防为主原则：坚持“积极防范、突出重点、技管并重、严格监督”的方针，将保密关口前移，从源头上预防泄密事件的发生。
3. 责任明确原则：建立健全保密工作责任制，将保密责任逐级分解，落实到具体部门、岗位和人员，做到“谁主管、谁负责，谁经手、谁负责”。
4. 全程管控原则：对涉密项目从立项、论证、实施、测试、交付到成果归档的全过程实施不间断的保密监督与管理。

第二部分：组织体系与责任划分

一、 领导机构
公司设立保密工作领导小组，由公司主要负责人担任组长，分管相关业务的副总经理由及核心部门负责人为成员。领导小组是公司保密工作的决策机构，全面领导公司的涉密项目管理工作。

二、 执行机构
公司保密办公室是保密工作领导小组下设的常设办事机构，负责公司的日常保密管理工作。其主要职责包括：

• 组织制定和修订公司保密管理制度体系。
• 开展保密宣传教育和业务培训。
• 对涉密项目进行立项保密审查和过程监督。
• 指导、监督、检查各部门的保密工作。
• 管理涉密人员、涉密载体和涉密信息系统。
• 组织泄密事件的调查和处理。

三、 基层责任单位
各项目部、研发中心、事业部等业务部门是涉密项目保密管理的基层责任单位。各部门负责人为本部门保密工作的第一责任人，需指定专职或兼职保密员，具体负责本部门内部的保密管理工作。

四、 岗位责任

• 项目经理：对所负责的涉密项目保密工作负总责，负责组建项目保密团队，制定并落实项目保密计划，控制涉密信息知悉范围。
• 技术负责人：对项目技术方案、核心算法、关键数据等技术秘密的安全负责。
• 保密员：协助部门负责人和项目经理开展日常保密管理工作，包括文件收发、人员教育、设备检查等。
• 全体员工：必须签订保密协议，严格遵守保密纪律，保守在工作中知悉的国家秘密和公司秘密。

第三部分：核心管理规程

一、 涉密人员管理规程

1. 审查与录用：对拟进入涉密岗位的人员，必须进行严格的政治审查和背景调查，确保其政治可靠、历史清楚。
2. 培训与考核：所有涉密人员必须接受上岗前保密培训，并定期参加保密知识更新培训。每年组织保密知识考核，不合格者不得上岗。
3. 在岗管理：建立涉密人员档案，实行动态管理。定期开展保密提醒谈话，对思想动态和行为表现进行监督。
4. 离岗管理：涉密人员调离涉密岗位或离职，必须清退所有涉密载体，签订离岗保密承诺书，并根据其涉密等级和知悉范围，确定并执行相应的脱密期管理。脱密期内，不得在境外企业或外资背景企业任职，不得以任何形式泄露或非法使用所知悉的国家秘密。

二、 涉密载体管理规程

1. 定密与标识：严格按照定密程序确定涉密载体的密级、保密期限和知悉范围，并按规定在载体上做出明显、规范的密级标识。
2. 制作与复制：涉密载体的制作和复制必须在符合保密要求的环境中进行，并由专人负责。复制件应视同原件管理，并进行编号登记。严禁擅自复制、汇编、摘抄涉密内容。
3. 流转与传递：涉密载体的收发、传递必须履行严格的登记、签收手续。在公司内部传递，应通过机要交换或由专人直接送达。向外单位传递，必须通过机要通信或派专人押运，严禁通过普通邮寄或互联网传输。
4. 使用与保管：涉密载体应存放在符合国家保密标准的密码文件柜中。阅读和使用涉密载体必须在办公室内进行，不得带回家中或在公共场所阅看。
5. 销毁：需要销毁的涉密载体，必须履行清点、登记、审批程序，然后送交公司指定的保密销毁点，采用焚烧、化浆或专业粉碎等方式进行彻底销毁，并由两名以上工作人员共同监督。

三、 涉密信息系统与设备管理规程

1. 系统建设：涉密信息系统的建设必须遵循国家保密标准，实行“同步规划、同步建设、同步运行”。系统设计、开发、集成、测评等环节均需考虑保密要求。
2. 分级防护：根据所处理信息的最高密级，对涉密信息系统实施分级保护。不同密级的信息系统之间必须进行物理隔离，严禁交叉连接。
3. 设备采购与维护：采购用于处理涉密信息的计算机、服务器、打印机等办公自动化设备，必须选择列入国家推荐目录的产品。设备的维修必须由公司指定的、有资质的单位进行，并全程派人监督。
4. 存储介质管理：U盘、移动硬盘、光盘等移动存储介质必须专密专用，并进行统一编号、登记和管理。严禁在涉密计算机和非涉密计算机之间交叉使用移动存储介质。
5. 安全审计：对涉密信息系统的用户登录、文件操作、网络行为等进行日志记录和安全审计，及时发现违规操作和安全威胁。

第四部分：监督、检查与责任追究

一、 保密监督
保密办公室有权对公司所有部门、所有涉密项目进行保密监督。监督方式包括现场检查、技术检测、调阅资料、与相关人员谈话等。各部门和个人必须积极配合监督工作。

二、 定期检查
公司每年至少组织一次全面的保密工作大检查，各部门每季度至少进行一次保密自查。检查内容应覆盖制度落实、人员管理、载体管理、设备管理等所有方面。对检查中发现的问题，要建立台账，限期整改，并进行复查。

三、 责任追究
对于违反本制度的行为，公司将依据《保密奖惩规定》进行处理。

• 对于情节轻微，未造成实际损失的，给予警告、通报批评等内部处理。
• 对于违反规定，造成泄密隐患或轻微泄密事件的，根据情节给予经济处罚、降职、撤职等行政处分。
• 对于严重违反规定，导致发生重大泄密事件，给国家安全和公司利益造成严重损害的，依法开除，并移交国家安全机关或司法机关追究其法律责任。

篇三：《涉密项目管理制度》

第一章：总则

第1.1条【制定目的】
为规范本单位涉密项目的全周期管理，确保在项目策划、执行、交付及后期维护各环节中，所涉及的国家秘密信息得到有效保护，防范和杜绝泄密事件的发生，保障国家安全与利益，特制定本制度。

第1.2条【定义】
本制度所称“涉密项目”，是指在合同、任务书或项目实施过程中，明确涉及或产生的成果、数据、资料被依法确定为国家秘密的项目。

第1.3条【适用范围】
本制度适用于本单位所有部门及员工，以及因项目合作需要而接触本单位涉密信息的第三方合作伙伴、供应商及顾问。

第1.4条【基本原则】
涉密项目管理遵循“谁承担、谁负责”的原则，将保密责任与项目管理责任紧密结合，确保保密管理贯穿于项目始终。

第二章：项目启动阶段保密管理

第2.1条【项目承接审查】
在承接任何可能涉密的项目前，业务部门必须首先提请保密管理部门进行保密风险评估。评估内容包括：
（一）项目委托方的背景及保密要求。
（二）项目涉及的核心技术和信息的潜在密级。
（三）本单位现有保密条件是否满足项目要求。
（四）项目团队成员的涉密资格。

第2.2条【保密协议签订】
对于评估通过的项目，在签订正式合同前，必须与项目委托方、合作伙伴等所有相关方签订专门的《项目保密协议》。协议中应明确：
（一）涉密信息的定义和范围。
（二）各方的保密义务和责任。
（三）涉密信息的传递、使用和销毁规则。
（四）违约责任和争议解决方式。

第2.3条【项目定密】
项目正式启动后，项目负责人应立即组织相关技术专家和保密专员，依据国家《国家秘密定密管理暂行规定》，对项目本身及其在过程中将要产生的各项成果进行准确的密级界定，并编制《项目密级确定报告》，报单位保密委员会审批。

第2.4条【组建涉密团队】
项目负责人根据“按需、最小化”原则，确定项目组成员。所有成员必须具备相应的涉密资格等级，并签署《项目个人保密承诺书》后，方可加入项目。

第三章：项目执行阶段保密管理

第3.1条【涉密环境管理】
（一）物理环境：涉密项目的研发、办公、实验、会议等活动必须在专门设立的、符合国家保密标准的涉密区域内进行。该区域需配备门禁、视频监控、红外报警等安防设施。
（二）网络环境：处理涉密信息的计算机网络（涉密网）必须与公共信息网络（互联网）实行物理隔离。严禁在涉密计算机上使用无线网卡、蓝牙等无线设备。
（三）电磁环境：核心涉密区域应进行电磁泄漏发射防护，防止信息通过电磁渠道被窃取。

第3.2条【过程文件控制】
（一）文件标识：所有涉密文件（包括纸质和电子文档）的首页顶部必须明确标注密级和保密期限。
（二）流转控制：建立严格的涉密文件收发、借阅、复印、归还登记制度。所有流转环节均需有书面记录，确保可追溯。
（三）电子文档安全：涉密电子文档必须采用国家批准的加密算法进行加密存储。通过移动存储介质传递时，介质和文件需双重加密。

第3.3条【会议保密】
（一）会前审批：召开涉密会议，需提前向保密管理部门申请，明确会议议题、参会人员范围、地点和密级。
（二）会场布置：会议应在符合保密要求的会议室进行，会前进行安全检查，屏蔽无线信号，并禁止与会者携带智能手机等无关电子设备入场。
（三）会议材料管理：会议材料需统一编号分发，会后全部收回。严禁与会者擅自带离会场。会议记录由专人负责，并按涉密文件管理。

第3.4条【人员行为规范】
（一）严禁在非保密场所谈论涉密项目内容。
（二）严禁通过手机、个人电子邮件、社交媒体等讨论或传递涉密信息。
（三）因公出国（境）前，必须接受保密行前教育，并不得携带涉密载体。
（四）发现任何泄密风险或可疑情况，必须第一时间向项目负责人和保密管理部门报告。

第四章：项目收尾阶段保密管理

第4.1条【成果保密审查】
项目所有拟公开、发表、申报专利或进行成果鉴定的技术报告、论文、软件等，必须经过保密审查。未经审查批准，任何个人不得擅自对外发布。

第4.2条【资料清退与归档】
项目结束后，项目负责人必须组织全体成员，对项目过程中形成的所有涉密文件、资料、数据、样品等进行全面清理。
（一）不再具有保存价值的，按照涉密载体销毁程序进行销毁。
（二）需要长期保存的，编制详细的移交清单，向单位档案室办理归档手续。
（三）个人持有的所有涉密载体必须全部清退，履行“清零”手续。

第4.3条【项目解密】
对于保密期限届满或因情况变化需要解密的项目信息，由项目原承办部门提出申请，经保密管理部门审核，并报原定密机关批准后，方可解密。

第五章：监督与考核

第5.1条【日常监督】
保密管理部门负责对涉密项目的日常保密管理工作进行监督和指导，定期或不定期地对项目组的保密措施落实情况进行抽查。

第5.2条【保密审计】
在项目关键节点（如中期评审、结题验收）或项目结束后，应组织独立的保密审计。审计内容包括制度执行情况、人员保密意识、技术防范措施有效性等。

第5.3条【奖惩机制】
（一）将项目保密工作情况纳入项目团队和个人的年度绩效考核。
（二）对严格遵守保密规定，为保护国家秘密做出贡献的，给予表彰奖励。
（三）对违反保密规定，造成泄密事件或重大风险的，依法依规追究相关人员的责任，直至追究法律责任。

第六章：附则

第6.1条【制度解释】
本制度由本单位保密委员会负责解释。

第6.2条【生效日期】
本制度自正式发布之日起生效。以往相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。