公司礼品管理制度范本 公司礼品管理办法范本

《公司礼品管理制度》是规范公司员工在商务活动中收受与赠送礼品行为的重要文件。它旨在规避潜在的商业贿赂风险，维护公司廉洁、公正的商业环境，并保护公司及员工的合法权益。制定此制度对于树立良好的企业形象、建立健康的商业合作关系至关重要。本文将提供多篇不同侧重点与格式的《公司礼品管理制度》范文，以供参考。

篇一：《公司礼品管理制度》

第一章 总则

第一条 目的
为规范公司及员工在业务活动中接受及赠送礼品的行为，防范不当商业行为，维护公司廉洁、公平、公正的商业环境，保护公司和员工的合法权益，根据相关法律法规及公司《员工行为准则》，特制定本制度。

第二条 定义
本制度所称“礼品”，是指在与公司有业务往来或潜在业务往来的单位或个人（以下统称“业务相关方”）的交往中，收受或赠送的具有一定价值的物品、现金、有价证券、支付凭证、消费卡、购物卡、礼券、旅游服务、宴请、娱乐活动以及其他形式的利益。

第三-条 适用范围
本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、实习生、劳务派遣人员及其他为公司提供服务的个人。

第四条 基本原则
（一） 廉洁自律原则：员工应时刻保持高度的职业操守，不得利用职务之便索取或收受业务相关方的任何形式的礼品或利益。
（二） 公平公正原则：在所有商业活动中，应秉持公平、公正的原则，不得因收受或赠送礼品而影响业务决策的客观性。
（三） 合法合规原则：员工收受及赠送礼品的行为必须严格遵守国家相关法律法规及公司内部规章制度。
（四） 透明公开原则：所有涉及礼品收送的行为均应遵循规定的流程进行申报和登记，确保过程透明可追溯。

第二章 礼品的收受管理

第五条 禁止收受的礼品
任何情况下，员工均不得收受以下礼品：
（一） 现金、信用卡、有价证券、购物卡、消费券、代币券等。
（二） 任何形式的回扣、佣金或许诺。
（三） 贵重物品，如珠宝、金银饰品、高档手表、电子产品等。
（四） 业务相关方提供的旅游、高消费娱乐活动或非正常的宴请。
（-五） 其他可能影响职务行为客观公正性或涉嫌商业贿赂的礼品或利益。

第六条 可接受的礼品
在不影响业务决策、不违反商业道德和法律法规的前提下，员工可收受以下价值轻微的礼品：
（一） 带有业务相关方标志的低价值促销品或纪念品，如笔记本、笔、日历等。
（二） 在公开的商务会议、行业活动中统一发放的、价值轻微的礼品。
（三） 因文化习惯或特殊情况，在事先获得部门负责人及监察部门批准后，收受的价值在公司规定标准（例如：人民币200元）以下的礼品。

第七条 礼品收受的处理程序
（一） 谢绝与退还：对于本制度禁止收受的礼品，员工应予当场谢绝。如无法当场谢绝或退还（如邮寄、转交等），应在收到礼品后的两个工作日内，向直接上级和公司监察部门报告，并按要求将礼品上交至公司指定部门。
（二） 申报登记：员工收到任何本制度规定可接受范围之外的礼品，无论是否已退还，均应在收到之日起两个工作日内填写《礼品收受申报登记表》，详细说明收受礼品的时间、地点、赠送方、礼品名称、规格、数量、估值等信息，并报送直接上级审核及监察部门备案。
（三） 礼品上交与处置：对于无法退还且已申报的礼品，应一并上交公司行政部门或监察部门。公司将对上交礼品进行登记、估价和保管。监察部门将根据礼品性质和价值，定期提出处理意见，如用于公司活动、员工福利、公开拍卖或捐赠给慈善机构等。处置所得款项一律归入公司账户。

第三章 礼品的赠送管理

第八条 赠送礼品的原则
（一） 必要性原则：赠送礼品应出于业务需要、公共关系维护或礼节性目的，不得为谋取不正当利益。
（二-） 合理性原则：赠送礼品的价值应合理，符合当地的商业惯例和法律法规，不得铺张浪费。
（三） 公开性原则：赠送礼品应以公司名义进行，并履行内部审批程序，不得以个人名义赠送。

第九条 赠送礼品的标准与审批
（一） 礼品选择：赠送的礼品应优先选择带有公司标志的、有助于宣传公司形象的宣传品或纪念品。
（二） 价值标准：公司将根据不同业务场景和对象，设定具体的礼品价值上限标准，并定期进行调整。
（三） 审批流程：

1. 申请：经办人需填写《礼品赠送申请表》，详细说明赠送对象、事由、建议礼品、预算金额等。
2. 审核：申请表需经由部门负责人审核。对于超过一定金额标准的，还需报请分管副总裁或更高级别管理层审批。
3. 采购与报销：经审批同意后，由指定部门统一采购礼品。费用报销时，需附上已审批的《礼品赠送申请表》及购物发票。

第十条 禁止的赠送行为
（一） 禁止向政府机关、事业单位及其工作人员赠送任何形式的礼品、现金或有价证券。
（二） 禁止为获取交易机会或竞争优势而向业务相关方提供回扣、佣金或其他不正当利益。
（三） 禁止违反业务相关方的廉洁规定，向其员工赠送超出其公司允许范围的礼品。
（四） 禁止以虚开发票、虚构业务等方式套取资金用于赠送礼品。

第四章 监督与责任

第十一条 监督部门
公司监察部或审计部为本制度的监督执行部门，负责：
（一） 受理员工关于礼品收送的咨询、举报和投诉。
（二） 对礼品收送的申报、登记、上交及处置情况进行监督检查。
（三） 调查处理违反本制度的行为。
（四） 定期对本制度的执行情况进行评估，并提出修订建议。

第十二条 违规处理
（一） 员工违反本制度，视情节严重程度，公司将给予警告、通报批评、降职、降薪、解除劳动合同等处分。
（二） 涉嫌商业贿赂等违法犯罪行为的，公司将移交司法机关处理。
（三） 管理人员对下属的违规行为知情不报或包庇纵容的，将承担相应的管理责任，从重处罚。
（四） 因员工的违规行为给公司造成经济损失或声誉损害的，公司保留追究其法律责任和经济赔偿的权利。

第十三条 举报与保护
公司鼓励员工及外部人员对违反本制度的行为进行举报。公司设立专门的举报渠道（如举报电话、邮箱等），并对举报人的信息严格保密。对于经查证属实的举报，可给予举报人一定的奖励。严禁对举报人进行任何形式的打击报复，一经发现，将严肃处理。

第五章 附则

第十四条 本制度由公司监察部负责解释。
第十五条 本制度自发布之日起生效。

篇二：《公司礼品管理制度》

一、 前言

为了塑造并维护公司诚信、专业的企业形象，建立规范、透明的商务交往准则，防范因礼品收送不当而引发的法律及道德风险，确保所有商业决策均基于公平、客观的原则，特制定本礼品管理制度。本制度旨在为全体员工提供在商业活动中处理礼品收受与赠送事宜的明确指引，是公司反商业贿赂合规体系的重要组成部分。

二、 核心政策

（一） 总体原则

1. 零容忍原则：公司对任何形式的商业贿赂行为采取零容忍态度。任何员工不得利用礼品或款待影响或试图影响业务相关方的决策，也不得接受任何可能影响自身客观判断的礼品或款待。
2. 合规合法原则：一切礼品收送行为必须严格遵守业务所在地的法律法规，包括但不限于反腐败、反贿赂的相关法律规定。
3. 商业合理性原则：所有礼品和款待的提供或接受，必须具有明确且合理的商业目的，如建立品牌形象、促进正常业务交流等，其价值和频率应符合正常的商业惯例。
4. 公开透明原则：所有超出常规标准的礼品收受与赠送行为，必须按照公司规定的流程进行申报和审批，确保过程可追溯、可审查。

（二） 礼品收受管理细则

1. 严禁收受：
   • 任何数额的现金、现金等价物（如购物卡、储值卡、礼品券、加密货币等）。
   • 回扣、手续费、未公开的佣金等任何形式的非法利益。
   • 借贷、担保、融资等金融便利。
   • 贵重物品，如奢侈品、高档电子产品、金银珠宝等。
   • 为员工个人或其亲属提供的非正常款待，如豪华旅游、俱乐部会员资格等。
   • 任何可能被视为意图影响商业决策的礼品或款待。
2. 审慎接受：
   • 低价值的宣传品：带有对方公司标识且价值非常低的物品（如笔、日历、钥匙扣），通常可以接受，无需申报。
   • 常规商务餐：在正常业务洽谈过程中发生的、标准合理的商务用餐，通常可以接受。但应避免过于频繁或奢华的宴请。
   • 一般礼节性礼品：在传统节日或特殊商务场合（如项目庆功），对方出于礼节赠送的、价值符合公司规定标准的非现金礼品，在无法拒绝的情况下可以暂时收下，但必须立即申报。
3. 处理流程：
   • 首选方案——婉言谢绝：面对不符合规定的礼品，应首先礼貌地向对方解释公司政策，并予以谢绝。
   • 无法谢绝——立即报告并上交：若当场无法谢绝或退还，应在24小时内向直接上级及合规监察部门书面报告，并填写《收受礼品申报表》。礼品实物必须原封不动地上交公司行政部门统一处理。
   • 礼品处置：公司对上交的礼品进行登记、评估后，将采取合适的方式进行处理，例如：
     • 作为公司福利，在员工活动中进行抽奖。
     • 捐赠给合法的慈善机构。
     • 在公司内部进行公开拍卖，所得款项计入公司收入。
     • 对于易腐坏的食品类礼品，可在登记后由部门员工分享。

（三） 礼品赠送管理细则

1. 赠送目的：赠送礼品必须是出于善意的商业目的，例如：
   • 对客户的长期支持表示感谢。
   • 在公司举办的活动中作为纪念品发放。
   • 在传统节假日期间表达问候。
   • 符合当地商业习俗的礼节性表示。
2. 礼品选择与价值：
   • 优先选择能体现公司文化、带有公司标识的定制礼品。
   • 礼品价值必须适度，不得超出常规商业礼仪的范畴。公司会制定明确的年度人均赠礼价值上限和单次赠礼价值上限。
   • 严禁赠送现金或现金等价物。
3. 审批程序：
   • 所有对外赠送礼品的计划，必须事先通过OA系统提交《对外赠送礼品申请审批单》。
   • 申请单需详细列明赠送对象、事由、礼品种类、数量、单价、总金额等信息。
   • 根据赠送礼品的总金额，设置分级审批权限：
     • 低额度（如总价500元以下）：由部门经理审批。
     • 中额度（如总价500元至2000元）：由部门总监审批。
     • 高额度（如总价2000元以上）：需经分管副总裁及合规监察部门会签审批。
   • 严禁先购买后补报批。所有报销凭证必须附有事先批准的审批单。

三、 角色与职责

• 全体员工：理解并遵守本制度，对自己的行为负责，发现违规行为有义务进行举报。
• 各级管理人员：以身作则，负责在本部门内宣传、执行本制度，并对下属的礼品赠送申请进行初步审核。
• 合规监察部门：制度的制定、解释、监督和执行机构。负责处理申报、调查违规行为，并定期开展相关培训。
• 财务部门：负责审核礼品采购与赠送相关的费用报销，确保其合规性。
• 行政部门：负责接收、登记、保管和处置员工上交的礼品。

四、 违反与惩处

任何违反本制度的行为都将被视为严重违纪。公司将根据违规行为的情节、性质和造成的影响，对责任人采取包括但不限于以下纪律处分：书面警告、记过、降职降薪、解除劳动合同。若行为触犯法律，公司将立即向司法机关报案，并全力配合调查。

五、 附则

本制度的最终解释权归公司合规监察委员会。本制度将根据法律法规的变化和公司业务的发展进行定期审阅和修订。

篇三：《公司礼品管理制度》

总纲

为营造风清气正的商业环境，杜绝商业贿赂，保障公司及员工利益不受损害，维护公平竞争的市场秩序，依据《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本管理制度。本制度明确了公司在与外部单位及个人（包括客户、供应商、合作伙伴等）进行业务往来时，关于礼品、款待及其他商业利益收送行为的规范要求。全体员工应严格遵从。

第一部分：礼品收受之管理

第一条：定义与界定
本制度所称“礼品”，泛指一切具有经济价值或可能带来利益的馈赠，包括但不限于：

• 实物类：土特产、烟酒、茶叶、电子产品、工艺品、服饰等。
• 货币类：现金、微信红包、支付宝转账、银行卡转账等。
• 凭证类：购物卡、消费券、提货券、加油卡、电话卡、各类会员卡等。
• 金融类：股票、基金、债券等有价证券。
• 服务类：旅游、健身、娱乐、餐饮、美容等消费活动安排。
• 其他利益：为员工亲属安排工作、提供借款、减免债务、提供非正常商业折扣等。

第二条：红线行为——绝对禁止
以下行为被视为严重违反公司制度的“红线行为”，任何员工在任何时候、任何情况下均不得触犯：

1. 主动向任何业务相关方索取、暗示或变相索取礼品或利益。
2. 收受现金、有价证券及各类支付凭证。
3. 收受任何形式的回扣、暗佣或“感谢费”。
4. 接受可能对即将发生或正在进行的业务决策产生不当影响的任何礼品或款待。
5. 在公司招投标、采购、销售、项目评审等关键业务环节中，收受任何相关方的礼品。

第三条：一般规定与处理流程

1. 基本原则：面对业务相关方的主动馈赠，员工的首要原则是“礼貌拒绝”。应向对方说明公司的廉洁政策，感谢其好意并婉拒。
2. 特殊情况处理：
   • 无法当面拒绝：如对方通过快递邮寄或放下礼品即离开，导致无法当面退还。
   • 盛情难却：在某些特定文化背景或商务场合，强行拒绝可能严重损害合作关系。
   • 低价值礼品：对方赠送的、单份市场价值低于公司规定标准（例如：人民币100元）且无现金价值的公司宣传品或广告品。
3. 申报与上缴程序：
   • 时限要求：凡发生上述“特殊情况”，员工必须在收受礼品后的24小时内，或在下一个工作日的中午12点前，完成申报。
   • 申报途径：通过公司内部管理系统，填写《礼品接收及处理申报单》，内容需包括：收受时间、地点、赠送方信息、礼品详情（名称、数量、特征、估值）、收受情景描述、拟处理方式等。
   • 逐级审批：申报单需提交至直接上级审批，直接上级需在收到申报后8小时内签署意见（确认情况属实，并同意或驳回拟处理方式），随后流转至监察部门备案。
   • 礼品上缴：除经批准可由部门按规定处理的低价值礼品外，所有申报的礼品实物必须完整、无损地送交公司行政部礼品管理专员处，办理入库登记手续。

第四条：上缴礼品的统一处置
公司对所有上缴礼品拥有完全处置权。监察部与行政部将定期对库存礼品进行盘点，并根据礼品特性，采取以下一种或多种方式进行处理：

• 慈善捐赠：将适宜的物品捐赠给经过认证的慈善组织。
• 员工福利：作为公司年会、团队建设等活动的奖品或纪念品发放。
• 内部拍卖：组织内部员工进行公开竞价拍卖，所得款项计入公司“员工关怀基金”或营业外收入。
• 公务使用：如办公用品等，可纳入公司资产，用于日常办公。
• 销毁处理：对不适宜以上任何方式处理的物品（如过期食品），进行登记销毁。

第二部分：礼品赠送之管理

第五条：基本准则

1. 合法合规：不得违反任何法律法规及接收方的公司政策。
2. 目的正当：必须是出于维护良好业务关系、企业形象宣传等正当商业目的。
3. 名义统一：必须以公司名义赠送，禁止员工以个人名义向业务相关方赠送礼品。
4. 标准适度：礼品的选择和价值应符合商务礼仪，避免奢华、铺张。

第六条：审批与执行

1. 预算先行：各业务部门应在年度预算中编制“业务招待与礼品费”预算，并获得批准。所有礼品赠送应在预算内核销。
2. 申请审批：
   • 所有对外赠礼行为，均需事先填报《对外赠送礼品申请表》。
   • 申请表需明确赠送对象、事由、礼品方案（品名、单价、数量）、费用来源等。
   • 审批权限：
     • 单次总金额在1000元以下的，由部门负责人批准。
     • 单次总金额在1000元至5000元的，由部门负责人审核，分管事业部总经理批准。
     • 单次总金额超过5000元的，需追加财务总监和总经理会签批准。
3. 采购与发放：
   • 礼品采购由行政部或申请部门根据审批单执行，确保票据合规。
   • 礼品的发放需有记录，必要时可要求接收方签收。
   • 严禁使用虚假发票套取资金用于送礼。

第三部分：监督与惩戒

第七条：监督检查
监察部有权随时对本制度的执行情况进行抽查，包括检查礼品申报记录、库存礼品、赠送审批流程及相关财务凭证。各部门及员工有义务配合检查。

第八条：违规处罚
对于违反本制度的员工，公司将进行严肃处理：

• 隐瞒不报或延迟申报收受礼品：视同违纪，给予警告至记过处分，并没收礼品。
• 收受“红线行为”所列礼品：一经查实，立即解除劳动合同，不予任何经济补偿。
• 违规赠送礼品：对相关责任人（经办人、审批人）进行处罚，造成公司损失的，需承担赔偿责任。
• 涉嫌犯罪：如构成职务侵占、非国家工作人员受贿等，公司将依法移送司法机关追究其刑事责任。

第九条：生效与解释
本制度自公布之日起正式实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。本制度的解释权归属公司监察部。

篇四：《公司礼品管理制度》

【文件编号：HR-ADM-202X-008】

主题：商业交往礼品及款待管理规范

1. 目的与原则
为引导员工在所有商业活动中坚守最高的职业道德标准，确保公司业务在公平、公正、透明的环境下进行，有效预防和抵制任何形式的商业腐败行为，特制定本管理规范。本规范的核心原则是：任何礼品或款待的收受与赠与，均不得对正常的商业决策构成或可能被视为构成任何形式的不当影响。

2. 适用对象
本规范适用于公司所有部门、所有级别的员工，以及代表公司进行商业活动的任何第三方顾问或代理人。

3. 关键定义

• 礼品：指任何有价物品，包括但不限于商品、礼金、礼券、样品、纪念品等。
• 款待：指任何形式的餐饮、娱乐、体育、文化活动、差旅住宿等由他方付费的活动。
• 业务相关方：指与公司存在或可能存在业务关系的任何组织或个人，如客户、供应商、经销商、承包商、政府官员、行业协会等。
• 象征性价值：指市场公允价值极低，通常用于广告宣传或纪念目的的物品，其价值标准由公司财务部根据市场情况每年核定并公布（例如：年度标准为人民币150元/件）。

4. 关于收受礼品和款待的规定

4.1. 严令禁止的行为

• 严禁收受任何形式的现金、现金等价物（包括但不限于红包、预付卡、加密货币等）。
• 严禁利用职务便利，主动或被动地向业务相关方索取任何不正当利益。
• 严禁收受价值超出“象征性价值”标准的礼品。
• 严禁接受过于频繁或奢华的款待，或与当前业务无直接关联的款待。
• 严禁接受业务相关方提供的私人旅游、家庭度假或非商务性质的俱乐部活动。
• 在敏感业务期间（如招标、采购决策、合同谈判期间），严禁接受相关方提供的任何礼品或款待。

4.2. 可以接受的情形及处理

• 无需申报即可接受：
  • 价值低于“象征性价值”标准的、带有对方公司Logo的广告促销品。
  • 在公开的行业论坛、展会、研讨会上，主办方统一向所有参会者发放的资料或纪念品。
  • 正常的、非铺张的商务餐（例如，人均消费标准符合公司差旅政策）。
• 必须申报后方可接受或处理：
  • 因文化或礼节原因，在特殊场合（如对方公司庆典）赠送的，价值可能略高于“象征性价值”标准的礼品。
  • 业务相关方邮寄或派人送达，无法当场退回的礼品。
  • 对是否可以接受存在疑问的任何礼品或款待。

4.3. 申报与上交流程（SOP）

• 步骤一：填写申报。员工在遇到4.2.2所述情况后，必须在2个工作日内，登录公司“合规管理系统”，在线填写《礼品/款待接收申报表》。
• 步骤二：提供详细信息。申报表须详尽记录：赠送方信息、接收时间地点、礼品/款待的具体描述、估计市场价值、当时的情景以及是否有见证人。
• 步骤三：上级审核。系统将自动将申报表推送给员工的直属经理进行审核。经理需确认信息的真实性，并就该行为是否合规给出初步意见。
• 步骤四：合规部门裁定。无论经理意见如何，申报表最终将流转至合规部。合规部将根据本规范进行最终裁定，并给出处理指令。
• 步骤五：执行处理指令。处理指令可能包括：
  • “批准接受”（适用于极少数特殊情况）。
  • “上交公司”。员工需将礼品送至行政部进行登记保管。
  • “自费购买”。如员工希望保留礼品，需按市场价向公司支付相应款项。
  • “设法退还”。合规部将协助员工以适当方式将礼品退还给赠送方。

5. 关于赠送礼品和款待的规定

5.1. 基本要求

• 所有赠送行为必须有清晰、合法的商业目的。
• 赠送的礼品或提供的款待必须价值适度，符合常规商业惯例。
• 必须以公司名义进行，并确保有准确的会计记录。
• 在赠送前，应尽职了解并尊重接收方的公司关于接收礼品和款待的政策。

5.2. 审批流程

• 预算控制：所有礼品及款待费用必须纳入部门年度预算，并严格执行。
• 事前申请：任何对外赠送礼品或提供款待的计划，必须通过财务系统提交“业务招待及礼品费用申请单”。
• 分级审批：
  • 级别一（预算内，单次总额<2000元）：由部门负责人审批。
  • 级别二（预算内，2000元≤单次总额<10000元）：由部门负责人审核，分管副总裁批准。
  • 级别三（超预算，或单次总额≥10000元）：需经财务总监和首席执行官联合审批。
• 禁止行为：严禁拆分费用以规避更高层级的审批。严禁使用个人资金先行垫付再以其他名目报销。

6. 培训与沟通

• 人力资源部与合规部将定期组织关于本规范的强制性培训，所有新员工入职培训必须包含此项内容。
• 本规范将在公司内部网站、公告栏等显要位置进行公示。
• 合规部设立咨询热线和邮箱，解答员工在实际工作中遇到的关于礼品和款待的疑问。

7. 违规责任
违反本规范将被视为严重违反公司规章制度。公司将根据违规行为的严重性，采取相应的纪律处分，包括但不限于警告、罚款、降级、取消年度奖金资格，直至立即解除劳动合同。构成违法犯罪的，将依法移交司法机关处理。

8. 附则
本规范由合规部负责解释和更新。

发布部门：公司合规部
生效日期：【发布之日】