商业秘密管理制度范文 公司商业秘密保护管理制度

《商业秘密管理制度》是企业保护其核心竞争力的重要法律文件。在当今激烈竞争的市场环境中，商业秘密作为企业无形资产的关键组成部分，直接关系到企业的生存与发展。建立一套完善的管理制度，不仅能有效预防商业秘密的泄露，还能在发生侵权行为时为企业提供有力的法律支持。本文旨在提供几篇不同侧重点的《商业秘密管理制度》范文，以供企业参考和直接使用，帮助企业构建坚实的商业秘密保护屏障。

篇一：《商业秘密管理制度》（综合纲领版）

第一章 总则

第一条 为加强本公司商业秘密的保护和管理，维护公司合法权益，确保公司在市场竞争中的优势地位，根据国家有关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。

第二条 本制度所称商业秘密，是指不为公众所知悉、能为本公司带来经济利益、具有实用性并经本公司采取保密措施的技术信息和经营信息。

第三条 本制度适用于公司全体员工（包括但不限于正式工、合同工、临时工）、与公司有业务往来或合作关系的第三方单位及个人，以及其他可能接触到公司商业秘密的机构和人员。

第四条 公司设立商业秘密保护委员会，由公司主要领导、法务部、人力资源部、技术研发部及相关部门负责人组成，统一负责公司商业秘密的认定、管理、保护和泄密事件的调查处理工作。

第五条 商业秘密的保护是全体员工的共同责任和义务。公司倡导并鼓励员工树立强烈的保密意识，积极参与到商业秘密的保护工作中。

第二章 商业秘密的范围与等级划分

第六条 本公司商业秘密主要包括但不限于以下内容：
（一）技术信息：技术方案、产品设计、工艺流程、制造方法、配方、技术诀窍、计算机软件、数据库、试验数据、图纸、样品、技术文档等。
（二）经营信息：客户名单、营销计划、采购资料、财务数据、管理诀窍、招投标中的标底及标书内容、商业模式、合作协议、重要会议纪要、公司重大决策等。

第七条 根据商业秘密的重要程度及其泄露可能对公司造成的损害程度，将商业秘密划分为以下三个等级：
（一）核心秘密（一级）：关系公司核心竞争力与长远发展的、一旦泄露将对公司造成致命性打击或极其严重损失的秘密信息。
（二）重要秘密（二级）：对公司生产经营、技术发展有重要影响，泄露会使公司利益遭受重大损失的秘密信息。
（三）普通秘密（三级）：泄露会使公司在一定范围或特定项目上利益受损的秘密信息。

第八条 商业秘密的定级由产生该秘密的部门提出申请，经商业秘密保护委员会审核批准。定级后应在相关文件或载体上做出明确的密级标识。

第三章 保密措施与管理

第九条 文件与资料管理：
（一）涉密文件、资料的制作、收发、传递、使用、复制、保存和销毁，必须严格遵守公司的档案管理和保密规定。
（二）核心秘密和重要秘密的纸质文件应存放于加锁的文件柜中，并指定专人保管。电子文件应采用加密存储，并设置访问权限。
（三）员工未经批准，不得擅自复制、摘抄、外借、拍摄或以任何形式传播涉密文件资料。
（四）涉密文件资料的销毁应履行审批手续，并采用碎纸、焚烧等方式确保无法复原。

第十条 涉密区域管理：
（一）公司的研发中心、财务室、核心服务器机房、重要档案室等区域被划定为涉密区域。
（二）涉密区域应建立严格的门禁制度，非授权人员未经批准不得入内。外来人员进入需办理登记、审批手续，并有专人陪同。
（-）涉密区域内禁止进行未经许可的拍照、录音、录像等活动。

第十一条 计算机与网络管理：
（一）处理商业秘密的计算机设备应专机专用，并采取必要的防病毒、防攻击等安全措施。
（二）员工不得在连接互联网的计算机上存储、处理核心秘密和重要秘密信息。
（三）严禁使用私人U盘、移动硬盘等移动存储设备在涉密计算机上交叉使用。
（四）涉密信息的网络传输必须进行加密。通过电子邮件发送涉密信息时，需经部门负责人审批，并对邮件及附件进行加密处理。

第十二条 员工管理：
（一）员工入职时，人力资源部必须组织其学习本制度，并签署《保密协议》。《保密协议》作为劳动合同的附件，具有同等法律效力。
（二）公司应对员工进行定期的保密教育和培训，强化保密意识，提高保密技能。
（三）对于掌握核心秘密和重要秘密的关键岗位员工，公司可与其另行签订《竞业限制协议》。
（四）员工在日常工作中应遵循“不该问的坚决不问，不该说的坚决不说，不该看的文件坚决不看”的原则。
（五）员工离职时，必须办理严格的涉密资料交接手续，清退其持有的所有涉密文件、资料和办公设备，并重申其离职后的保密义务和违约责任。

第四章 法律责任

第十三条 员工违反本制度规定，存在泄密行为或重大泄密风险的，公司将视情节严重程度，给予警告、记过、降职、直至解除劳动合同的处分，并可要求其赔偿经济损失。

第十四条 员工的泄密行为触犯国家法律法规，构成侵犯商业秘密罪的，公司将依法移交司法机关处理，追究其刑事责任。

第十五条 对于为保护公司商业秘密做出突出贡献的员工，公司将给予表彰和奖励。对于发现泄密行为及时举报并协助调查的员工，公司亦将给予奖励。

第五章 附则

第十六条 本制度由公司商业秘密保护委员会负责解释。

第十七条 本制度自发布之日起施行。公司原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

篇二：《商业秘密管理制度》（流程与执行细则版）

第一部分：总则

1.1 目的与依据：为规范公司商业秘密的产生、流转、使用和销毁全生命周期的管理，确保各项保密措施落到实处，有效防范泄密风险，依据《中华人民共和国反不正当竞争法》及公司整体战略，制定本执行细则。

1.2 适用范围：本细则适用于公司各部门、全体员工以及所有在业务活动中可能接触到本公司商业秘密的第三方合作伙伴。

1.3 定义：本细则所称商业秘密，其定义与公司《商业秘密保护总纲》保持一致。

第二部分：商业秘密的识别与确定流程

2.1 提交流程：
（1）信息产生部门作为商业秘密识别的第一责任主体，在产生可能构成商业秘密的技术或经营信息时，应在5个工作日内填写《商业秘密认定申请表》。
（2）申请表需详细说明信息内容、产生过程、潜在经济价值、建议密级及保密期限。

2.2 审核流程：
（1）部门负责人对申请表进行初审，签署意见后报送至商业秘密保护委员会办公室（设在法务部）。
（2）办公室在收到申请后，组织技术、市场、法务等相关领域专家进行联合评审，并在10个工作日内出具评审意见。

2.3 批准与标识：
（1）评审通过后，由商业秘密保护委员会主任最终批准定级。
（2）办公室负责为已确定的商业秘密建立台账，并指导申请部门按照规定在相应载体上添加“核心秘密”、“重要秘密”或“普通秘密”的标识。标识应清晰、醒目。

第三部分：分级管理执行细则

3.1 核心秘密管理细则：
（1）知悉范围：严格控制在“最小必要”范围内，知悉人员名单需由总裁或主管副总裁批准，并报商业秘密保护委员会备案。
（2）物理隔离：存储核心秘密的物理载体（文件、硬盘等）必须存放在设有双重安保措施（如密码锁加钥匙锁）的保险柜中。
（3）电子隔离：存储核心秘密的电子数据必须与外部网络（包括公司内部普通网络）进行物理隔离，相关设备严禁接入任何网络。
（4）流转审批：任何形式的复制、摘抄或内部传递，均需填写《核心秘密流转审批单》，经信息产生部门负责人和商业秘密保护委员会主任双重审批。
（5）对外披露：原则上禁止对外披露。确需对外（如合作谈判）提供的，必须经公司董事会批准，并与接收方签署专项《保密协议》，明确使用范围和违约责任。

3.2 重要秘密管理细则：
（1）知悉范围：由部门负责人根据工作需要确定，但需将知悉人员名单报商业秘密保护委员会办公室备案。
（2）载体管理：纸质载体存放于上锁的文件柜；电子数据应存储在公司内部指定的加密服务器或加密分区中，访问权限由部门负责人设置。
（3）内部流转：在本部门内部流转，由部门负责人批准；跨部门流转，需经双方部门负责人共同批准。
（4）对外提供：需经主管副总裁批准，并确保与接收方签署了有效的保密协议。

3.3 普通秘密管理细则：
（1）知悉范围：在公司内部，因工作需要可正常接触，但员工不得向与工作无关的任何人员泄露。
（2）管理要求：员工应妥善保管，不得随意丢弃或放置在公共区域。电子文件应注意访问权限的合理设置。

第四部分：涉密人员管理执行细则

4.1 入职环节：
（1）背景调查：对拟录用的核心涉密岗位人员，人力资源部应进行必要的背景调查。
（2）保密培训与协议签署：所有新员工入职报到当天，必须接受保密制度培训并考试合格，同时签署《员工保密协议》。未签署者，不得办理入职手续。

4.2 在岗环节：
（1）定期培训：商业秘密保护委员会办公室每年至少组织一次全员保密培训，涉密岗位人员每年至少接受一次强化培训。
（2）保密承诺：员工在参与重大涉密项目前，需签署《项目保密承诺书》。
（3）保密审查：公司有权对涉密人员的办公环境、计算机使用情况进行不定期的保密检查。

4.3 离职环节：
（1）离职谈话：对于涉密人员离职，人力资源部及所在部门负责人必须进行离职保密谈话，重申其保密义务。
（2）资料清退：离职人员必须在监交人监督下，将所持有和知悉的全部商业秘密（包括但不限于文件、数据、样品等）进行移交，并填写《离职人员涉密资料清退确认单》。
（3）权限关闭：信息技术部应在员工办理离职手续当天，立即关闭其所有公司系统、邮箱、门禁等账户和权限。
（4）竞业限制：对于签订了《竞业限制协议》的员工，人力资源部负责启动协议履行程序。

第五部分：泄密事件处理流程

5.1 报告与响应：
（1）任何员工发现泄密事件或泄密风险，应立即向其直接上级和商业秘密保护委员会办公室报告。
（2）办公室接到报告后，应在1小时内启动应急预案，立即采取措施防止损失扩大，并向委员会主任汇报。

5.2 调查与取证：
（1）由商业秘密保护委员会牵头，成立由法务、技术、人事及相关部门组成的联合调查组。
（2）调查组有权对相关人员进行询问，对相关场所、设备进行检查，并封存证据。相关人员必须予以配合。

5.3 责任追究与补救：
（1）根据调查结果，对责任人进行内部处分，并计算公司损失，准备索赔材料。
（2）若涉嫌犯罪，立即向公安机关报案。
（3）同时，评估泄密造成的影响，采取技术更新、客户沟通等补救措施。

第六部分：附则

6.1 本细则由商业秘密保护委员会负责解释和修订。
6.2 本细则自发布之日起生效，是公司商业秘密保护工作的具体执行依据。

篇三：《商业秘密管理制度》（风险防范与法律导向版）

前言：法律风险提示

商业秘密是企业的生命线，其泄露可能导致企业核心竞争力丧失，甚至引发经营危机。依据《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国刑法》等法律法规，侵犯商业秘密不仅需要承担高额的民事赔偿责任，更有可能构成犯罪，相关责任人将被追究刑事责任。本制度旨在构建一个以风险防范为核心、以法律合规为导向的商业秘密保护体系，最大限度地规避法律风险，保障公司权益。

第一章：法律框架与核心原则

第一条 【制度基石】 本制度的一切条款均以国家现行法律法规为最高准则，旨在确保公司的商业秘密管理行为完全合法合规。

第二条 【构成要件原则】 商业秘密的保护必须建立在满足法律规定的“秘密性”、“价值性”、“保密性”三大构成要件的基础上。公司的一切保密措施，均应围绕证明和维持这三大要件而展开。
（一）秘密性：确保所保护的信息非公知信息。
（二）价值性：明确该信息具有现实或潜在的商业价值。
（三）保密性：必须采取并能证明采取了合理的保密措施。本制度本身即是“保密性”要件的核心证据。

第三条 【全员责任原则】 保护商业秘密是每一位员工的法定义务和约定义务。任何员工的泄密行为，不仅是违反公司规章制度的行为，更是可能触犯法律的违法行为。

第四条 【内外有别与重点防护原则】 对内加强保密意识教育与制度执行；对外（包括供应商、客户、合作伙伴等）则必须通过签订权责清晰的保密协议进行约束。对核心技术和关键经营信息，应采取比一般信息更为严格的特殊防护措施。

第二章：以“保密措施”为核心的风险控制

第五条 【书面化管理——固定证据】
（一）劳动合同与保密协议：所有员工在入职时必须签署《保密协议》，该协议应明确商业秘密的范围、员工的保密义务、违约责任以及争议解决方式。此为追究员工泄密责任的首要法律文件。
（二）竞业限制协议：对于高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员，公司有权在劳动合同或保密协议中约定竞业限制条款，或在离职时另行签订《竞业限制协议》，并依法支付经济补偿。这是防止核心员工跳槽泄密的关键法律工具。
（三）对外合作协议：在与任何第三方进行可能接触到商业秘密的业务往来时（如研发外包、产品代工、市场调研等），必须将《保密条款》作为合同的核心部分，或单独签署《专项保密协议》。协议内容需具体明确，具有可操作性。

第六条 【物理与环境控制——制造接触壁垒】
（一）涉密载体标识：所有承载商业秘密的文件、图纸、U盘、硬盘等，均须醒目标注“公司秘密”、“机密”等字样。这在法律上是向接触者明示其保密义务的重要举措。
（二）访问权限控制：建立并严格执行分级授权制度。对涉密区域（如实验室、服务器机房）和涉密信息系统（如ERP、CRM、研发数据库）的访问权限，应基于“最小化”和“需知”原则进行授予，并保留所有访问日志，以便追溯。
（三）访客管理：严格执行访客登记、审批、陪同制度，并在必要时要求访客签署《临时保密承诺书》。禁止未经授权的访客进入涉密区域。

第七条 【技术防范——构建电子防线】
（一）网络安全：部署防火墙、入侵检测系统，对公司网络进行实时监控。对内网进行逻辑隔离，涉密计算机严禁连接外部网络。
（二）数据加密与防泄露（DLP）：对存储在服务器、个人电脑和移动设备上的重要数据进行加密处理。部署DLP系统，监控和阻止通过邮件、USB、网络上传等途径的未授权数据外发行为。
（三）审计与追溯：启用详细的系统日志功能，记录所有对涉密文件的创建、访问、修改、删除、复制和打印等操作，确保任何行为均可追溯到个人。

第三章：泄密事件的法律应对

第八条 【内部调查与证据固定】
一旦发生或怀疑发生泄密事件，应立即启动应急预案。由法务部牵头，第一时间封存相关人员的办公电脑、文件柜等，通过技术手段保全电子邮件、聊天记录、系统日志等电子证据。内部调查过程应注意合法性，避免侵犯员工隐私权。

第九条 【法律途径的选择与启动】
（一）发送律师函：对于已经离职的员工或终止合作的第三方存在的泄密行为，可首先委托律师发送警告函，要求其立即停止侵权、返还秘密载体并承担违约责任。
（二）申请行为保全：在提起诉讼前或诉讼中，如情况紧急，可依法向法院申请行为保全（禁令），即请求法院裁定禁止侵权方在判决生效前继续实施或披露商业秘密的行为。
（三）提起民事诉讼：在掌握初步证据后，及时向有管辖权的法院提起侵犯商业秘密的民事诉讼，要求侵权方承担停止侵害、赔偿损失、消除影响等民事责任。
（四）刑事报案：如果泄密行为给公司造成的损失达到刑事立案标准（根据相关司法解释），或者有证据表明侵权方采取了盗窃、利诱、胁迫等不正当手段获取商业秘密，应立即向公安机关经济犯罪侦查部门报案，追究相关人员的刑事责任。

第四章：持续改进与法律培训

第十条 【制度的定期审视】 法务部应联合相关部门，每年至少对本制度的有效性和合规性进行一次全面审视，根据法律法规的变化和公司业务的发展进行修订。

第十一条 【常态化法律培训】 将商业秘密保护作为全员法律培训的必修课。通过案例分析、情景模拟等方式，使员工深刻理解泄密的法律后果，将“被动遵守”转变为“主动防范”，从源头上降低法律风险。

结论

本制度不仅是公司内部的管理规范，更是公司在商业秘密纠纷中向司法机关证明自身已尽到“合理保密措施”义务的核心证据。严格、持续并有记录地执行本制度，是公司商业秘密法律保护体系的生命线。

篇四：《商业秘密管理制度》（人力资源全周期管理版）

宗旨

本制度旨在将商业秘密保护深度融入员工“选用育留”的全过程管理，明确人力资源部在商业秘密保护工作中的核心职责与操作规范，通过对“人”的有效管理，构筑最坚固的商业秘密保护防线。

第一章：招聘与录用阶段的保密管理

1.1 岗位说明书中的保密职责：对于所有招聘岗位，尤其是有机会接触重要及核心商业秘密的岗位（如研发、销售、财务、管理岗），人力资源部必须在《岗位说明书》中明确其保密职责和要求。

1.2 招聘过程中的信息筛选：在招聘广告和面试过程中，应避免透露非必要的公司敏感信息。面试官需接受培训，懂得如何在不泄密的情况下有效考察候选人。

1.3 背景调查：对于核心涉密岗位的最终候选人，人力资源部必须启动背景调查程序。调查内容应包括其过往工作经历中的职业操守、有无违反保密义务或竞业限制协议的不良记录等。

1.4 录用通知与保密前置：在发放《录用通知书》时，应明确告知候选人，入职的前提条件之一是签署公司的《保密协议》。必要时，可将协议文本作为附件提前发送给候选人审阅。

第二章：入职与在岗期间的保密管理

2.1 入职第一课——保密培训：
（1）所有新员工入职当天，必须参加由人力资源部和法务部联合举办的商业秘密保护专题培训。
（2）培训内容需覆盖：商业秘密的定义、公司商业秘密的具体范围、员工的保密义务、违反制度的后果以及相关的法律责任。
（3）培训结束后，进行书面考试，考试合格方可上岗。培训记录、考试试卷应存档备查。

2.2 《保密协议》的签署与管理：
（1）确保100%的员工在办理入职手续时，亲笔签署一式两份的《保密协议》。一份交由员工本人，一份由人力资源部存档于员工个人档案中。
（2）人力资源部负责建立《保密协议》签署台账，确协议的系统化管理。

2.3 岗位异动时的保密管理：
（1）员工内部调岗，特别是从非涉密岗位调至涉密岗位，或从低密级岗位调至高密级岗位时，人力资源部应会同其新旧部门负责人，进行保密再教育谈话。
（2）根据新岗位的涉密级别，评估是否需要签署补充保密协议或《项目保密承诺书》。

2.4 在岗期间的持续强化：
（1）人力资源部应将保密意识和制度遵守情况，纳入员工的日常绩效考核和年度评估体系中。
（2）定期（至少每年一次）组织全员的保密再培训或通过内部邮件、宣传栏等形式进行保密知识宣导，营造浓厚的保密文化氛围。

第三章：离职阶段的保密管理（关键环节）

3.1 离职申请与面谈：收到员工离职申请后，其直接上级和人力资源部必须在第一时间与其进行离职面谈。面谈的核心内容之一就是重申其离职后的保密义务和竞业限制义务（如有）。

3.2 离职流程中的“保密关卡”：
（1）人力资源部设计的《离职审批与交接单》中，必须设置独立的“涉密资料交接”栏目。
（2）该栏目需要由员工所在部门负责人、IT部门、档案管理员等多方签字确认。确认内容包括：
a. 所有纸质和电子涉密文件已全部交还，无任何形式的私自保留或备份。
b. 个人工作电脑、移动硬盘、U盘等设备已上交IT部门进行技术检查和数据清理。
c. 公司系统的所有访问权限已被注销。
（3）未完成此项交接确认的，不得办理后续的离职手续（如薪资结算、离职证明开具等）。

3.3 签署《离职保密承诺书》：在办理离职手续的最后环节，离职员工需签署一份《离职保密承诺书》，再次以书面形式确认其已经交还所有公司财物和信息，并承诺将继续履行保密义务。

3.4 竞业限制协议的启动与管理：
（1）对于签订了《竞业限制协议》的员工，人力资源部在其离职时，应书面告知其竞业限制的范围、期限，并启动经济补偿金的支付流程。
（2）在竞业限制期内，人力资源部有责任对该离职员工的去向进行合理限度的关注，如发现其有违反协议的行为，应立即报告法务部采取应对措施。

第四章：奖惩与文化建设

4.1 奖励机制：对于在保护公司商业秘密方面做出突出贡献（如举报泄密行为、提出重大保密管理建议等）的员工，人力资源部应根据公司奖励制度，及时予以公开表彰和物质奖励。

4.2 惩处机制：将违反保密制度的行为列为严重违反公司规章制度的行为。人力资源部根据商业秘密保护委员会的调查结果和建议，依据《员工手册》和《保密协议》的规定，对违规员工做出包括但不限于警告、罚款、降职直至解除劳动合同的处分决定，并执行到位。

4.3 文化建设：人力资源部应通过企业文化建设活动，将“保密是责任，保密是价值”的理念根植于每位员工心中，使保密从一项被动执行的制度，转变为员工自觉的行为习惯。

负责人与职责

本制度由人力资源部主要负责推动、执行和监督，并接受公司商业秘密保护委员会的指导。各部门负责人为本部门员工保密管理的第一责任人，需积极配合人力资源部开展各项工作。