媒体管理制度的内容 媒体公关管理制度

在信息高速流动的时代，媒体是塑造企业形象、传递品牌价值、与公众沟通的关键桥梁。任何未经规范的媒体互动都可能引发舆论风险，损害企业声誉。因此，建立一套系统、科学的《媒体管理制度》至关重要。该制度旨在统一对外口径，规范信息发布流程，有效管理媒体关系，维护企业合法权益与品牌形象。本文将提供数篇不同侧重点的《媒体管理制度》范文，以供参考。

篇一：《媒体管理制度》

第一章 总则

第一条 目的与依据
为规范公司媒体关系管理，统一对外宣传口径，维护和提升公司品牌形象，防范和化解舆论风险，依据国家相关法律法规及公司章程，特制定本制度。本制度是公司所有媒体相关活动的最高行为准则。

第二条 定义
本制度所称“媒体”，包括但不限于：

1. 官方新闻机构：如通讯社、报社、广播电台、电视台等。
2. 市场化媒体：如各类都市报、财经类报刊、行业垂直类媒体等。
3. 网络媒体：如新闻门户网站、行业垂直网站、视频平台、自媒体（包括但不限于微信公众号、微博、博客、短视频账号等）。
4. 境外媒体：在境外注册或主要面向境外受众的各类媒体。
   本制度所称“媒体活动”，包括但不限于：新闻发布、媒体采访、媒体邀约、稿件发布、广告投放、舆情监测与应对、新媒体运营等所有与媒体相关的接触与合作。

第三条 适用范围
本制度适用于公司全体员工、各部门、各分（子）公司及所有代表公司从事对外活动的个人或团体。凡涉及以公司名义的对外信息发布及媒体关系处理，均须遵守本制度。

第四条 基本原则

1. 统一归口原则：公司品牌公关部是媒体管理的唯一归口管理部门，负责统筹、协调和执行公司的所有媒体工作。未经品牌公关部书面授权，任何部门和个人不得擅自以公司名义接受媒体采访或发布信息。
2. 真实准确原则：所有对外发布的信息必须真实、准确、客观，不得包含虚假、夸大或误导性内容。
3. 积极正面原则：对外宣传应以正面信息为主，积极展示公司战略、企业文化、业务成果和社会责任，树立良好公众形象。
4. 内外有别原则：严格区分内部信息与公开信息。凡涉及公司商业秘密、财务数据、技术核心、未公开的重大决策等敏感信息，一律不得对外泄露。
5. 分级授权原则：根据信息的重要性和敏感程度，建立分级审批机制，确保信息发布权责清晰、流程可控。

第二章 组织架构与职责分工

第五条 媒体管理领导小组
成立公司媒体管理领导小组，作为媒体工作的最高决策机构。

1. 组长：由公司总裁（或指定高管）担任。
2. 副组长：由分管品牌与市场的副总裁担任。
3. 成员：包括品牌公关部、法务部、董秘办、人力资源部、核心业务部门等部门负责人。
4. 主要职责：
   • 审定公司年度媒体战略与预算。
   • 对重大、敏感媒体事件的应对策略进行决策。
   • 批准重大新闻发布和核心信息披露。
   • 任命或撤销公司新闻发言人。

第六条 品牌公关部
作为媒体管理的归口执行部门，承担以下主要职责：

1. 制度建设：负责本制度的制订、修订、解释和监督执行。
2. 关系维护：建立和维护与各类媒体的良好合作关系，构建媒体资源库。
3. 内容生产：组织撰写新闻稿、宣传稿、发言稿等各类宣传材料，并负责审核与发布。
4. 媒体接待：统一受理和安排媒体的采访、来访、调研等需求。
5. 新闻发布：策划和执行新闻发布会、媒体沟通会等各类媒体活动。
6. 舆情管理：建立舆情监测系统，对涉及公司的舆情进行实时监控、分析、研判和处置，特别是对负面舆情进行快速响应和妥善处理。
7. 新媒体运营：负责公司官方网站、官方社交媒体账号的内容策划、发布、互动和管理。
8. 培训与支持：组织对公司员工，特别是管理干部和新闻发言人的媒体沟通技巧培训。

第七条 新闻发言人

1. 公司设立新闻发言人制度。新闻发言人由媒体管理领导小组任命，通常由公司高管或品牌公关部负责人担任。
2. 新闻发言人是公司唯一授权的、代表公司就重大事项对外发言的正式渠道。
3. 新闻发言人职责：
   • 代表公司出席新闻发布会等重大媒体活动。
   • 接受媒体关于公司战略、重大业务等核心问题的采访。
   • 在发生重大危机事件时，代表公司发布官方声明，澄清事实。
4. 公司其他高管和业务专家，经品牌公关部评估并报媒体管理领导小组批准后，可在特定领域或特定场合，作为授权代表接受媒体采访。

第八条 其他部门及员工

1. 各业务部门应积极配合品牌公关部的工作，及时提供宣传素材，并指定专人作为接口人。
2. 所有员工接到媒体采访或信息索取请求时，不得擅自接受或提供，应第一时间告知直接上级，并由直接上级或本人立即转介至品牌公关部处理。
3. 员工不得在个人社交媒体或其他公开渠道发布任何未经公司审核的、与公司相关的敏感信息、内部资料或不当言论。

第三章 媒体工作流程管理

第九条 媒体采访接待流程

1. 接收：所有媒体的采访请求，无论是通过电话、邮件还是其他方式，均由品牌公关部统一接收、登记和评估。
2. 评估：品牌公关部根据媒体性质、采访主题、采访对象等因素，对采访需求进行评估，判断其对公司的价值与风险。
3. 审批：
   • 常规性、正面性采访，由品牌公关部负责人审批。
   • 涉及公司战略、财务、重大合作等敏感话题的采访，需报分管副总裁审批。
   • 涉及重大危机或负面事件的采访，需报媒体管理领导小组审批。
4. 准备：审批通过后，品牌公关部负责与媒体沟通采访提纲，并协同受访人准备回答口径（Q&A），进行必要的模拟演练。
5. 执行：采访必须有品牌公关部人员全程陪同。陪同人员负责现场协调、记录，并在必要时对不当问题进行干预或补充说明。
6. 跟进：采访结束后，品牌公关部负责跟进稿件刊发情况，对失实报道及时沟通、澄清或要求更正。

第十条 新闻稿件发布流程

1. 起草：由相关业务部门提供素材，品牌公关部组织撰写或由业务部门自行起草初稿。
2. 审核：
   • 第一级：业务部门负责人审核稿件所涉业务事实的准确性。
   • 第二级：品牌公关部负责人审核稿件的宣传口径、语言风格及发布价值。
   • 第三级：涉及法律风险、保密信息或重大承诺的，需经法务部审核。
   • 第四级：涉及公司重大战略、财务数据或高层动态的，需报分管副总裁或媒体管理领导小组审阅。
3. 发布：审核通过后，由品牌公关部通过其管理的媒体渠道进行统一发布。
4. 归档：所有发布的稿件及审批记录均需在品牌公关部进行电子和纸质归档。

第十一条 危机舆情应对流程

1. 发现与报告：舆情监测岗位一旦发现对公司有重大潜在负面影响的舆情，应立即启动《危机舆情应急预案》，并在规定时间内向品牌公关部负责人和分管副总裁报告。
2. 启动响应：品牌公关部负责人评估后，确认构成危机事件的，立即向媒体管理领导小组汇报，并建议启动应急响应机制，成立临时危机处理小组。
3. 调查核实：危机处理小组迅速组织相关部门调查事件真相，厘清事实，为对外沟通提供依据。
4. 策略制定：根据事实情况、舆论态势和潜在影响，快速制定沟通策略，确定核心信息，准备对外声明或回应口径。
5. 统一发声：所有对外信息须由危机处理小组审核，并通过新闻发言人或官方渠道统一发布。严禁其他部门或个人擅自对外发声。
6. 持续监测：在危机处理期间，保持对舆论的24小时不间断监测，及时调整沟通策略。
7. 善后与复盘：事件平息后，进行全面的复盘总结，分析成败得失，并据此修订完善相关制度和流程。

第四章 纪律与奖惩

第十二条 奖励
对于在媒体工作中表现突出，为公司赢得重大声誉、成功化解危机或提出重要合理化建议的部门和个人，公司将依据相关奖励制度给予表彰和物质奖励。

第十三条 违规处理
违反本制度规定，出现以下行为之一者，公司将视情节严重程度，对责任人及相关负责人进行处分，包括但不限于：通报批评、扣除绩效奖金、降职、直至解除劳动合同。给公司造成重大损失的，公司保留追究其法律责任的权利。

1. 未经授权擅自接受媒体采访或对外发布信息。
2. 对外发布虚假、失实信息，或泄露公司商业秘密、敏感信息。
3. 在危机事件中擅自发表不当言论，干扰公司统一应对。
4. 玩忽职守，导致重大负面舆情未能及时发现或妥善处理。

第五章 附则

第十四条 本制度由公司品牌公关部负责解释。
第十五条 本制度自发布之日起生效。原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

篇二：《媒体管理制度》

【手册定位：本文件为公司全员媒体关系操作指南，旨在提供日常工作中处理媒体相关事务的具体方法、流程与话术参考，确保每一位员工都能成为公司形象的守护者。】

引言：为何人人都是“公关人”？

在社交媒体无处不在的今天，公司的每一位员工都可能成为媒体信息源。您的一句无心之言、一张随手拍的照片，都可能被解读、被放大，进而影响公司的声誉。因此，理解并遵循公司的媒体管理原则，不仅仅是品牌公关部的责任，更是我们每一位成员的共同责任。本手册将以最实用、最直接的方式，告诉您“该做什么”和“不该做什么”。

第一部分：日常媒体互动实操指南

1.1 当记者找到你：黄金三步法

无论您是在前台、在工位，还是在出差途中，如果突然有自称记者的人联系您（通过电话、邮件或当面），请保持冷静，并严格遵循以下三步：

• 第一步：礼貌接待，但不回答实质问题。
  • 核心动作： 微笑、礼貌、获取信息。
  • 标准话术参考：
    • “您好，非常感谢您对我们公司的关注。为了确保给您提供最准确、最全面的信息，我们公司有统一的媒体接待流程。”
    • “请问您是哪家媒体？您的姓名是？主要想了解哪方面的情况？方便留一下您的联系方式吗？”
  • 禁忌行为：
    • 绝对不要说“我不知道”或“这事不归我管”。 这显得不专业且不负责任。
    • 绝对不要说“无可奉告”。 这是一种挑衅性姿态，容易引发负面猜测。
    • 绝对不要现场回答任何关于公司业务、战略、人事、财务等问题。
• 第二步：记录信息，并承诺转达。
  • 核心动作： 详细记录对方的媒体名称、姓名、联系电话、采访主题。
  • 标准话术参考：
    • “好的，您的信息和问题我都记录下来了。我会立即转达给我们公司负责媒体事务的品牌公关部同事，他们会尽快与您联系。”
    • “请您放心，我们非常重视您的采访需求，相关同事会专业地处理您的请求。”
• 第三步：立即上报，绝不拖延。
  • 核心动作： 立即将记录下的所有信息，通过内部通讯工具或电话，报告给您的直接上级，并同时抄送/告知品牌公关部指定的接口人。
  • 关键信息： 转达时务必说清“何时、何地、何人（记者）、何媒体、何事”。

1.2 个人社交媒体使用行为准则：“三思而后发”

您的个人社交账号（微信朋友圈、微博、抖音等）也是一个公共空间。请牢记，您的身份与公司紧密相连。

• 可以做什么：
  • 分享正能量： 积极转发公司官方发布的正面新闻、产品信息、企业文化活动。这是对公司最好的支持。
  • 展示专业形象： 分享行业洞察、学习心得等，塑造个人专业品牌，间接提升公司形象。
  • 保持生活气息： 您的个人生活分享是自由的，但请确保内容健康、积极。
• 不可以做什么：
  • 禁止发布内部信息： 严禁发布任何带有公司LOGO的内部文件、会议纪要、系统截图、未公开的业绩数据、客户信息、技术资料等。拍照背景请注意保密。
  • 禁止发表负面评论： 不得在任何公开平台抱怨公司、同事、客户或产品。这不仅会损害公司形象，也违反了员工行为准体。
  • 禁止参与敏感话题讨论： 在代表公司或可被识别为公司员工的身份下，避免参与有争议的社会、政治话题讨论。
  • 谨慎“吐槽”： 即便是在设置为“仅朋友可见”的朋友圈，也要意识到信息有被截图外传的风险。对工作相关的“吐槽”请保持克制。

第二部分：品牌公关部工作流程详解

2.1 新闻稿发布“五步闭环”工作流

此流程旨在确保每一篇代表公司发声的稿件都准确无误、时机恰当。

1. 需求发起与素材收集（业务部门/公关部）： 业务部门有宣传需求，需填写《宣传需求申请表》，提供核心信息、关键数据、期望目标等。
2. 内容撰写与初审（公关部/业务部门）： 公关部根据素材撰写稿件，或由业务部门撰写初稿。完成后，稿件需由业务部门负责人审核事实准确性。
3. 多级审核与定稿（公关部/法务部/管理层）：
   • 公关审核： 审核宣传口径、品牌调性、发布价值。
   • 法务审核（如需要）： 涉及合同、数据、承诺、知识产权等，必须送法务部审核。
   • 高层审核（如需要）： 涉及重大战略、财务信息、行业地位等，必须报请分管副总裁或以上级别领导审阅。
4. 渠道分发与监测（公关部）： 定稿后，由公关部选择最合适的媒体渠道（合作媒体、新闻通讯社、官方新媒体等）进行发布，并持续监测发布效果和媒体转载情况。
5. 效果评估与归档（公关部）： 发布后一段时间，公关部需整理发布链接、阅读量、媒体反馈等数据，形成《传播效果报告》，并将所有相关文件（申请表、各版本稿件、审核记录、报告）整理归档。

2.2 媒体活动（发布会/沟通会）执行SOP

1. 立项与策划（1-2个月前）：
   • 确定活动目标、主题、时间和地点。
   • 制定详细策划方案，包括议程、嘉宾、物料清单、应急预案。
   • 编制预算并报批。
2. 筹备与邀约（2-4周前）：
   • 组建项目团队，明确分工。
   • 设计并制作主视觉、邀请函、新闻资料包（Press Kit）。
   • 启动媒体邀约，并进行电话确认，实时更新邀约名单。
   • 与场地、搭建、设备等供应商签订合同并沟通细节。
   • 准备发言人讲稿及现场Q&A，并组织演练。
3. 现场执行（活动当天）：
   • 设立媒体签到处，分发资料包。
   • 安排专人引导、接待媒体，确保媒体有良好的参会体验。
   • 公关人员全程陪同，记录现场情况，协调采访。
   • 确保活动流程顺畅，技术设备正常运行。
4. 后期跟进（活动后1周内）：
   • 活动结束后2小时内，向所有参会及未到场的核心媒体发送新闻通稿和现场照片。
   • 持续监测媒体发稿情况，制作《发稿报告》。
   • 向参会媒体和嘉宾发送感谢信。
   • 进行项目复盘，总结经验教训，财务结算及归档。

第三部分：危机预警与应对快速参考

当您在网络上看到关于公司的负面信息时，请不要自乱阵脚。

• 第一反应：不评论、不转发、不争辩。 您的任何个人行为都可能被视为公司行为，激化矛盾。
• 核心动作：截图存证，立即上报。
  • 将看到的负面信息（链接、截图、发布者信息）第一时间发送给品牌公关部。
  • 报告时请说明信息来源（在哪个网站/APP看到的）和发现时间。
• 后续行动：保持关注，但保持沉默。 交由专业的品牌公关部和危机处理小组来应对。相信公司的专业判断和处理能力，不信谣、不传谣，做好内部信息保密。

结语

媒体管理是一项系统工程，也是一门沟通艺术。本手册旨在为您提供清晰的行动指南。让我们共同努力，用专业、统一、积极的姿态，向外界传递公司的声音，共同塑造和守护我们引以为傲的品牌形象。

篇三：《媒体管理制度》

主题：企业声誉风险与危机沟通管理专项制度

第一章：总则与核心理念

第一条 制度目的
本制度旨在建立一个系统性的企业声誉风险识别、预警、评估与应对体系，特别是规范在危机状态下的媒体沟通与信息发布行为。其核心目标是：在危机发生时，通过快速、透明、负责任的沟通，最大限度地降低危机对公司声誉、运营和财务造成的损害，保护股东、客户、员工及合作伙伴的利益。本制度是《公司媒体管理总则》的专项补充和深化。

第二条 危机定义
本制度所定义的“危机”，是指任何可能对公司品牌声誉、市场地位、正常运营、财务状况或公众信任度构成严重威胁的突发性或累积性事件。包括但不限于：

• 产品/服务质量危机： 严重的产品缺陷、安全事故、服务中断。
• 运营管理危机： 重大安全生产事故、环境污染事件、数据泄露、核心人员重大变动或违法行为。
• 法律合规危机： 受到政府部门重大处罚、重大诉讼、反垄断调查。
• 财务诚信危机： 财务造假指控、做空报告、信用评级下调。
• 公共关系危机： 由不实谣言、恶意攻击、高管不当言论等引发的重大负面舆情。

第三条 核心沟通原则（5T原则）
所有危机沟通必须遵循以下五大原则：

1. 快速响应（Tell It Fast）： 在危机发生后的黄金时间内（通常是2小时内）发出第一份官方声音（Holding Statement），表明公司已经知晓并正在处理，掌握舆论主动权。
2. 承担责任（Tell Your Own Story）： 主动公布事实，不推诿、不逃避。如果公司有过错，应坦诚承认并道歉，提出弥补措施。主动定义事件，而不是让别人来定义你。
3. 坦诚透明（Tell It All）： 在不违反法律和保密义务的前提下，尽可能公布所有已知的事实。信息不透明是谣言滋生的温床。
4. 着眼全局（Tell It to All Stakeholders）： 沟通对象不仅是媒体，还应包括员工、客户、投资者、监管机构、合作伙伴等所有利益相关方。对内沟通与对外沟通同等重要。
5. 展现真诚（Tell The Truth）： 沟通的语气和态度至关重要。必须展现出对受影响者的关切、对解决问题的决心和对社会责任的担当。

第二章：危机管理组织体系（三级响应机制）

第四条 危机管理委员会（一级响应决策层）

• 构成： 由公司CEO/总裁担任总指挥，成员包括首席运营官、首席财务官、首席法务官、首席技术官、品牌公关负责人、相关业务线负责人。
• 启动条件： 发生或即将发生可能动摇公司根基的、影响全局的特大危机事件。
• 核心职责：
  • 对危机性质和等级做出最终判断。
  • 决定公司整体应对战略（如产品召回、业务暂停、法律行动等）。
  • 批准最高级别的对外声明和沟通口径。
  • 调动公司一切必要资源进行危机处理。

第五条 危机处理工作组（二级响应执行核心）

• 构成： 由品牌公关负责人担任组长，成员包括法务、客户服务、技术支持、人力资源、相关业务部门的骨干人员。
• 启动条件： 发生对公司造成严重区域性或行业性影响的重大危机事件。
• 核心职责：
  • 在委员会指导下，执行具体的危机应对方案。
  • 负责事实调查、信息汇总、风险评估。
  • 草拟对外声明、媒体问答（Q&A）、内部通知等所有沟通材料。
  • 组织新闻发言人，管理所有对外沟通渠道。
  • 进行全天候舆情监测与分析。

第六条 日常舆情响应团队（三级响应监测与初步处置）

• 构成： 由品牌公关部舆情监测和媒体关系人员组成。
• 启动条件： 日常工作中发现的、有升级潜力的孤立负面信息或小型公关事件。
• 核心职责：
  • 7×24小时舆情监测，发现潜在风险并进行初步评估。
  • 对于一般性负面信息，按照预案进行澄清、沟通或引导。
  • 当评估认为事件可能升级时，立即上报，并建议启动二级响应。

第三章：危机沟通标准作业程序（SOP）

第七条 预警与评估阶段

1. 信息捕获： 舆情团队通过技术工具和人工巡查，发现危机苗头。
2. 初步核实： 立即与相关业务部门联系，对信息的真实性、严重性进行初步核实。
3. 风险评估： 在30分钟内完成初步评估报告，内容包括：事件概述、目前传播情况、潜在影响、初步应对建议。
4. 启动决策： 将报告上报至危机处理工作组组长，由其决定启动何种级别的响应机制。

第八条 启动与响应阶段（危机爆发后0-24小时）

1. 内部通报： 立即组建危机处理微信群或启动电话会议，确保所有相关人员信息同步。
2. 发布“控制性声明”（Holding Statement）： 在2小时内，通过官方渠道发布简短声明，内容应包括：我们已获悉情况、我们非常重视、我们正在全力调查、我们将尽快公布进一步信息。
3. 事实调查与口径统一： 争分夺秒，全面调查事件的来龙去脉。基于事实，制定统一的、经过法务审核的核心沟通口径。
4. 准备沟通材料： 撰写详细的官方声明、媒体问答（Q&A）、高管发言稿、客户安抚信、员工通知等。
5. 确定发言人： 根据危机性质，确定最合适的对外发言人。发言人必须充分掌握信息，并接受过专业培训。

第九条 沟通执行与管理阶段

1. 选择发布渠道： 根据目标受众，选择最有效的沟通渠道组合（官方网站、官方社交媒体、新闻发布会、核心媒体专访、行业通报会等）。
2. 主动设置议程： 择机召开新闻发布会或沟通会，主动、集中地发布信息，回答疑问，避免信息碎片化。
3. 管理所有接触点： 确保客服、销售等一线员工获得统一的对外口径，避免信息出口不一。
4. 持续监测与调整： 密切关注舆论反馈，及时调整沟通策略和口径。对不实信息和谣言，要进行快速、有力的澄清。

第十条 恢复与复盘阶段

1. 声誉修复： 危机平息后，根据受损情况，策划并执行一系列声誉修复活动，如发布社会责任报告、开展公益活动、加强与利益相关者的深度沟通等。
2. 内部复盘： 组织危机管理委员会和工作组所有成员进行全面的复盘会议，回答以下问题：
   • 我们做对了什么？做错了什么？
   • 预警机制是否有效？响应速度是否足够快？
   • 信息流转是否顺畅？决策机制是否高效？
   • 本次危机暴露了公司在管理、文化、产品等方面的哪些深层次问题？
3. 制度优化： 根据复盘结论，修订和完善本危机管理制度及相关流程，并将案例纳入员工培训材料，将教训转化为组织能力。

第四章：附则

第十一条 保密纪律
所有参与危机处理的人员必须签署保密协议。在危机处理期间，严禁向任何无关人员泄露讨论内容、决策过程和未公开的信息。违反者将予以最严厉处分。

第十二条 演练与培训
公司每年至少组织一次高仿真度的危机管理桌面推演或实战演练，以检验本制度的有效性和团队的实战能力。定期对各级管理人员和关键岗位员工进行危机沟通培训。

第十三条 解释权
本制度由公司危机管理委员会授权品牌公关部进行解释。