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公司考勤制度管理制度 考勤制度管理规定范文

发布时间:2025年05月22日 10:36:08

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《考勤制度管理制度》是企业规范化管理的重要组成部分,它直接关系到企业工作秩序的稳定、员工工作积极性的调动以及企业整体运营效率的提升。在现代企业管理中,科学、合理、人性化的考勤制度不仅是约束员工行为的工具,更是保障员工合法权益、营造公平公正工作环境、提升企业凝聚力的重要手段。缺乏明确的考勤制度,企业容易出现工作纪律松散、出勤随意、责任心不强等问题,进而影响工作效率、团队协作乃至企业的整体形象和竞争力。因此,建立和完善《考勤制度管理制度》对于任何一个追求长远发展的组织而言,都具有不容忽视的必要性。

《考勤制度管理制度》的目的主要在于:第一,明确员工的工作时间与休息休假权利,确保工作与生活的平衡;第二,规范员工的出勤行为,维护正常的工作秩序,提高工作效率;第三,为员工的薪酬计算、绩效考核、奖惩晋升等提供客观依据,体现管理的公平性;第四,培养员工的时间观念和纪律意识,塑造良好的企业文化。

本文将呈现三篇不同侧重和风格的《考勤制度管理制度》范文。第一篇范文将侧重于全面性和规范性,详细规定各类考勤事项及处理流程,体现传统企业管理的严谨性;第二篇范文将更侧重于人性化与弹性管理,在保证基本工作要求的前提下,融入更多灵活性,适应现代企业多元化的工作模式;第三篇范文则将重点放在科技赋能与数据驱动,探讨如何利用现代技术手段优化考勤管理,并通过数据分析提升管理效能。希望通过这三篇范文,能为不同类型的企业在制定或修订自身考勤制度时提供有益的参考。

公司考勤制度管理制度 考勤制度管理规定范文

篇一:《考勤制度管理制度》(全面规范型)

第一章 总则

第一条 目的
为规范公司员工的考勤行为,维护正常的工作秩序,提高工作效率,保障公司及员工的合法权益,特制定本制度。本制度旨在明确工作时间、考勤记录、各类假期的申请与审批、以及相应的奖惩措施,确保考勤管理的标准化、制度化和规范化。

第二条 适用范围
本制度适用于公司所有正式员工、试用期员工及其他与公司建立劳动关系的各类人员(如有特殊岗位或协议另有规定,从其规定)。

第三条 管理职责
(一)人力资源部是公司考勤管理的主管部门,负责本制度的制定、修订、解释、监督执行及考勤数据的汇总、分析与存档。
(二)各部门负责人为本部门考勤管理的第一责任人,负责对本部门员工的日常考勤进行监督、核查,确保考勤记录的准确性,并按规定审批本部门员工的各类假期申请。
(三)全体员工应自觉遵守本制度,如实进行考勤记录,并按规定履行请假手续。

第二章 工作时间与考勤方式

第四条 标准工作时间
(一)公司实行每周五天,每天八小时工作制(上午9:00-12:00,下午13:30-18:30),周六、周日为法定休息日。
(二)午休时间为12:00-13:30,员工应合理安排就餐和休息。
(三)国家法定节假日按照国家规定执行。
(四)因工作需要调整工作时间的,由部门提出申请,经人力资源部审核及公司领导批准后执行,并提前通知相关员工。

第五条 考勤方式
(一)公司统一采用【指纹/人脸识别/电子打卡系统】进行考勤,员工应在规定工作时间开始前和结束后,在指定考勤设备上亲自打卡。
(二)员工每日应打卡两次:上班卡和下班卡。如因工作需要在非标准工作时间出入,应根据实际情况进行打卡或向部门负责人报备。
(三)因公外出、出差等无法在公司打卡的,应提前办理相应手续,并由部门负责人确认其工作状态。
(四)严禁替他人打卡或委托他人打卡,一经发现,双方均按旷工处理,并视情节给予相应纪律处分。
(五)因考勤设备故障或其他不可抗力因素导致无法正常打卡的,员工应立即向部门负责人及人力资源部报告,并填写《考勤异常说明单》,经部门负责人签字确认后,由人力资源部进行人工补录。

第三章 迟到、早退、旷工管理

第六条 迟到
(一)定义:员工在规定上班时间后十五分钟内(含)到达工作岗位的,视为一般迟到;超过规定上班时间十五分钟至三十分钟(含)到达的,视为严重迟到。
(二)处理:

  1. 一般迟到:当月累计3次以内,每次口头警告;当月累计3次以上5次以内,每次扣发当日绩效工资的10%;当月累计超过5次,视为严重违反考勤纪律,将进行书面警告并可能影响当期绩效评定。
  2. 严重迟到:每次扣发当日绩效工资的20%,并进行书面警告。当月累计严重迟到3次及以上,视为严重失职,公司有权依据《员工手册》及相关法律法规进行处理。

第七条 早退
(一)定义:员工在规定下班时间前十五分钟内(含)离开工作岗位的,视为一般早退;提前十五分钟至三十分钟(含)离开的,视为严重早退。未经批准提前离开工作岗位超过三十分钟的,按旷工半日处理。
(二)处理:

  1. 一般早退:处理方式参照一般迟到执行。
  2. 严重早退:处理方式参照严重迟到执行。

第八条 旷工
(一)定义:未经批准或未按规定履行请假手续而擅自缺勤者,或假期已满未续假或续假未获批准而逾期不归者,均视为旷工。
(二)其他视为旷工的情形:

  1. 请假理由虚假或伪造证明材料骗取假期的。
  2. 不服从工作安排,擅离职守的。
  3. 因打架斗殴、酗酒滋事等个人过错行为导致无法正常出勤的。
  4. 在工作时间内处理私人事务,未履行请假手续,离开工作岗位超过【例如:1小时】的。
    (三)处理:
  5. 旷工期间不计发工资及各项福利补贴。
  6. 旷工半日者,扣发当日全额工资及绩效;旷工一日者,扣发旷工当日工资及绩效的两倍。
  7. 连续旷工三日(含)以上,或一年内累计旷工达到五日(含)以上者,公司有权依据《劳动合同法》及公司规章制度与其解除劳动合同,且不支付经济补偿金。

第四章 各类假期管理

第九条 请假程序
(一)员工因故需要请假的,应提前填写《请假申请单》,并按审批权限逐级报批。紧急情况下(如突发疾病)无法提前请假的,应在上班后1小时内通过电话等方式向直接上级请假,并在返岗后首个工作日内补办请假手续。
(二)请假需提供相应证明材料(如病假需提供县级以上医院的诊断证明、休假条等)。
(三)员工请假必须经批准后方可离开岗位或休假,未经批准擅自休假按旷工处理。

第十条 假期类别及规定
(一)事假:

  1. 员工因个人事务确需亲自处理的,可申请事假。
  2. 事假期间不计发工资。
  3. 事假天数:原则上每月累计不得超过2天,全年累计不得超过15天。特殊情况需公司领导特批。
    (二)病假:
  4. 员工因病或非因工负伤需要治疗或休养的,可凭有效医疗证明申请病假。
  5. 病假期间的工资待遇按照国家相关法律法规及公司薪酬制度执行。一般情况下,连续病休在【例如:3天】内的,按日工资的【例如:80%】计发;超过【例如:3天】的,按医疗期相关规定执行。
  6. 员工在休病假期间,应积极配合治疗,并按公司要求定期提供恢复情况报告。
    (三)年休假:
  7. 员工在本公司连续工作满12个月以上的,可享受带薪年休假。
  8. 年休假天数根据员工累计工作年限确定,具体参照国家《职工带薪年休假条例》及公司补充规定执行。
  9. 年休假应提前【例如:一周】申请,由部门统筹安排,避免影响部门正常工作。年休假一般不跨年度累计,特殊情况需经审批。
    (四)婚假:
  10. 符合国家法定结婚年龄并办理结婚登记的员工,可享受婚假【例如:3天】。符合晚婚条件的(如地方政策支持),可按地方规定增加假期。
  11. 婚假需一次性休完,一般应在领取结婚证后【例如:半年内】申请。休假时需提供结婚证复印件。
  12. 婚假期间工资照常发放。
    (五)丧假:
  13. 员工的直系亲属(父母、配偶、子女)去世,可给予丧假【例如:3天】;员工的岳父母、公婆去世,可给予丧假【例如:1-3天,根据公司规定】。
  14. 如需赴外地处理丧事,可根据路程远近酌情给予路程假。
  15. 丧假期间工资照常发放。需提供相关死亡证明。
    (六)产假与陪产假:
  16. 女员工生育享受产假,具体天数按国家及地方现行生育政策规定执行(例如:基础产假98天,符合条件可增加)。产假期间待遇按国家及地方社保政策执行。
  17. 男员工在配偶生育期间,可享受陪产假,天数按地方政策规定执行(例如:15天)。陪产假期间工资照常发放。
  18. 需提供出生医学证明等相关材料。
    (七)工伤假:
  19. 员工因工负伤或患职业病需要暂停工作接受治疗的,享受工伤医疗期。
  20. 工伤假的认定及待遇按照国家《工伤保险条例》及相关规定执行。
  21. 员工发生工伤后,应立即报告并按规定程序申报工伤。

第五章 加班管理

第十一条 加班原则
公司不提倡非必要的加班,确因工作需要在标准工作时间外继续工作的,应按规定办理加班审批手续。

第十二条 加班申请与审批
(一)员工加班需提前填写《加班申请单》,注明加班事由、起止时间、预计时长,经部门负责人审核、分管领导批准后方可视为有效加班。
(二)紧急情况下的临时加班,可先口头请示,事后24小时内补办手续。
(三)未经批准的自行加班,不计为有效加班,不予安排调休或支付加班费。

第十三条 加班补偿
(一)工作日加班:优先安排调休,调休比例为1:1。如无法安排调休,按基本工资的150%支付加班工资。
(二)休息日加班:优先安排调休,调休比例为1:1。如无法安排调休,按基本工资的200%支付加班工资。
(三)法定节假日加班:按基本工资的300%支付加班工资,不安排调休。
(四)加班调休应在加班发生后的【例如:三个月内】安排完毕,逾期未调休的,按规定支付加班工资。

第六章 考勤记录与申诉

第十四条 考勤记录确认
(一)人力资源部每月【例如:5日前】将上月考勤初步汇总结果反馈给各部门,由各部门负责人组织员工核对。
(二)员工对考勤记录有异议的,应在收到考勤记录后【例如:2个工作日内】向部门负责人提出,并提交相关证明材料。部门负责人核实后报人力资源部处理。
(三)逾期未提出异议的,视为对考勤记录无异议。

第十五条 考勤数据应用
考勤数据作为员工薪酬计算、绩效考核、评优评先、晋升、续签劳动合同等的重要依据之一。

第七章 附则

第十六条 制度解释与修订
本制度由人力资源部负责解释。公司将根据国家法律法规变化及公司实际情况,适时对本制度进行修订。修订后的制度经公司管理层批准后发布生效。

第十七条 生效日期
本制度自【XXXX年XX月XX日】起正式施行。原相关考勤规定与本制度不一致的,以本制度为准。

篇二:《考勤制度管理制度》(人性化弹性型)

第一章 核心理念与目标

第一条 指导思想
本公司倡导“以人为本、信任为基、结果导向、劳逸结合”的管理理念。考勤管理旨在营造一个既有秩序又不失灵活的工作环境,鼓励员工自我管理,激发工作热情与创造力,实现员工个人发展与公司目标的和谐统一。我们相信,赋予员工合理的自主性是提升整体效能的关键。

第二条 考勤目标
(一)保障核心工作时间的有效投入,确保团队协作与项目顺利推进。
(二)支持员工根据个人生活与工作节奏,在规定框架内灵活安排工作时间。
(三)简化考勤流程,减少不必要的行政束缚,让员工更专注于核心工作。
(四)通过人性化的假勤管理,关怀员工需求,提升员工满意度和归属感。
(五)建立基于信任的考勤文化,培养员工的责任感和敬业精神。

第三条 适用说明
本制度适用于公司全体员工。对于有特殊工时制要求的岗位(如客服、运维等需轮班或24小时值守的岗位),将在本制度框架下,结合岗位特性制定补充细则。

第二章 弹性工作时间与考勤方式

第四条 弹性工作制框架
(一)核心工作时间:公司设定每日核心工作时间为上午10:00至下午16:00(午休时间除外)。在此期间,所有员工(除已获批休假或外勤者外)应确保在岗或处于可随时响应工作需求的状态。
(二)弹性到岗与离岗:员工可在上午8:30-10:00之间弹性到岗,并对应完成当日规定工时(通常为8小时,扣除午休)后弹性离岗。例如,9:00到岗,正常午休1.5小时,则可在18:30离岗。
(三)午休安排:午休时间为1.5小时,员工可在12:00-14:00之间自行安排,但需确保不影响下午核心工作时间的开始。

第五条 考勤记录与信任机制
(一)打卡方式:原则上采用【便捷的移动端APP打卡/在线签到系统】,员工在进入办公区域或开始远程工作时自觉打卡。忘记打卡可及时通过系统提交补卡申请,说明情况,由直接上级审批,每月允许【例如:3次】无证明补卡。
(二)信任豁免:对于入职满【例如:一年】且历史考勤记录良好、工作表现优秀的员工,经部门负责人推荐、人力资源部审核,可申请进入“考勤信任名单”,在核心工作时间保障的前提下,可免除固定打卡要求,但仍需遵守请假制度。此资格每年复审。
(三)远程办公:符合条件的岗位和员工,可根据《远程办公管理办法》(另行制定)申请部分时间的远程办公。远程办公期间,员工应确保通讯畅通,按时完成工作任务,并通过指定方式报告工作进展。

第三章 假勤管理的人性化考量

第六条 请假流程优化
(一)简化申请:短期(如半天或一天)的常规假期(事假、病假),员工可通过内部协作平台直接向直属上级发起申请,附简要说明即可。上级应在【例如:4小时内】响应。
(二)紧急事务优先:遇突发紧急事务需请假,员工可通过即时通讯工具先行告知上级,事后【例如:2个工作日内】补齐电子流程。管理层应充分理解并予以支持。

第七条 假期类型的灵活应用
(一)带薪病假:每月提供【例如:1天】的带薪病假额度,无需提供医疗证明,用于员工轻微不适时的休养。超出部分按普通病假处理,需提供证明。
(二)家庭关怀假:为鼓励员工更好地平衡工作与家庭,公司设立每年【例如:3-5天】的带薪“家庭关怀假”,可用于子女开学、家长会、直系亲属生病陪护等特殊家庭需要。需提前申请并简要说明事由。
(三)学习与发展假:鼓励员工持续学习,对于参加与工作相关的短期培训、行业峰会或资格认证考试的,可申请【例如:每年不超过5天】的学习发展假,期间薪资照常。需提供相关证明材料。
(四)特殊生理期关怀:女性员工因生理期严重不适,每月可申请【例如:半天或1天】的特殊关怀休整,计为带薪假,无需繁琐证明,但需提前告知直属上级。

第八条 年休假的灵活安排
(一)鼓励休假:公司积极鼓励员工使用年休假,部门负责人有责任协助员工规划并落实休假,确保员工得到充分休息。
(二)拆分与合并:年休假可按半天为单位灵活拆分使用,也可与周末或法定假日合并,形成更长的休假周期。
(三)部分预支:对于确有需要的员工,在满足一定司龄和服务期限后,可申请预支下一年度的部分年休假天数(例如:不超过总额度的1/3)。

第四章 考勤异常的理解与沟通

第九条 迟到/早退的宽容度
(一)非故意性偶发迟到/早退:对于因交通突发状况、天气等不可控因素导致的偶尔轻微迟到(如15分钟内),员工及时说明情况后,部门负责人可酌情免于记录。每月此类情况不宜超过【例如:2次】。
(二)人性化提醒:对于出现考勤异常的员工,首先由直接上级进行友好沟通和提醒,了解原因,协助其调整。避免直接、生硬的处罚。
(三)关注习惯性异常:对于习惯性迟到、早退或频繁出现考勤问题的员工,人力资源部将与部门负责人共同介入,分析深层原因,必要时提供辅导或调整建议,而非单纯惩罚。

第十条 旷工的审慎认定
(一)严格界定:旷工的认定将非常审慎,必须在充分沟通、提醒无效,且员工无合理解释的情况下方可做出。
(二)申诉渠道:员工对旷工等不利认定有异议,可向人力资源部或更高层级管理者提出申诉,公司将组织复核。

第五章 结果导向与绩效关联

第十一条 强调工作成果
考勤是过程管理的一部分,但公司更重视员工的工作成果和绩效贡献。良好的考勤是达成优秀绩效的基础,但最终评价以实际工作表现和目标完成度为核心。

第十二条 考勤与绩效的柔性挂钩
(一)严重或持续的考勤违纪行为(如长期无故迟到、早退、旷工)将直接影响绩效评定及相应的薪酬、晋升。
(二)轻微、偶发的考勤瑕疵,若未对工作造成实质性影响,且员工能积极改进,可在绩效考核中予以人性化考量。
(三)对于长期保持优秀考勤记录、展现高度敬业精神的员工,将在评优评先、福利激励等方面予以倾斜。

第六章 制度的持续改进

第十三条 定期评估与反馈
本制度将每年进行一次全面评估。人力资源部将通过问卷、座谈等方式收集员工对考勤制度的意见和建议,作为制度修订和优化的重要依据。

第十四条 动态调整
公司将根据业务发展、法律法规变化以及员工反馈,对本制度的相关条款进行适时调整,确保制度的公平性、合理性与适用性。调整方案将提前公示并征求意见。

第十五条 解释权
本制度的最终解释权归公司人力资源部。如有疑问,请及时与人力资源部沟通。

篇三:《考勤制度管理制度》(科技赋能与数据驱动型)

第一章 导论:构建智慧考勤生态

第一条 制度宗旨与愿景
本制度旨在通过引入先进的考勤技术和数据分析方法,构建一个高效、精准、智能、便捷的智慧考勤管理生态系统。我们的愿景是:考勤管理不再是传统意义上的监督与约束,而是转化为提升组织效能、优化资源配置、赋能员工发展的数据决策支持平台,最终服务于公司的战略目标和可持续发展。

第二条 核心原则
(一)技术引领:积极采用成熟、可靠的考勤技术,实现考勤流程的自动化和智能化。
(二)数据驱动:以考勤数据为基础,进行深度分析,为人力资源决策和管理改进提供洞察。
(三)用户体验:注重员工在使用考勤系统及相关服务时的便捷性和友好性。
(四)合规安全:确保考勤数据的收集、存储、使用符合法律法规要求,保障员工隐私和数据安全。
(五)持续优化:基于技术发展和业务需求,不断迭代升级考勤系统和管理策略。

第三条 适用对象与范围
本制度适用于公司所有员工。公司将为全体员工配置必要的考勤设备或软件权限,并提供相应的培训与支持。

第二章 智能化考勤系统部署与应用

第四条 考勤技术选型与集成
(一)多元化打卡方式:公司将部署集成化的智能考勤管理平台,支持包括但不限于:
1. 生物识别:如人脸识别、指纹识别终端,部署于主要办公入口。
2. 移动端APP:支持GPS定位打卡、WIFI打卡、二维码扫描等,方便外勤、远程及多办公点员工。
3. PC端软件:针对固定酷奇猫员,可集成于办公OA系统或独立客户端。
(二)系统集成:考勤系统将与公司人力资源信息系统(HRIS)、薪酬系统、项目管理系统等进行深度集成,实现数据实时同步与共享,消除信息孤岛。
(三)无感考勤探索:在条件成熟的区域或岗位,试点部署基于物联网(IoT)技术的无感考勤方案(如蓝牙信标、智能门禁联动),进一步提升员工体验。

第五条 自动化考勤流程管理
(一)智能排班:对于需要轮班的部门,考勤系统将支持智能排班功能,可根据业务需求、员工意愿、历史数据等因素自动生成或辅助生成排班表,并自动同步至员工个人日历。
(二)自动记录与计算:系统自动记录员工的上下班时间、加班时长、各类假勤数据,并根据预设规则自动计算出勤工时、迟到早退次数、应计薪资考勤部分等,极大减少人工核算工作量。
(三)电子化审批流:所有请假、加班、补卡、出差等申请均通过线上系统提交和审批,审批节点可自定义配置,进度实时可见,提高审批效率。

第六条 考勤异常智能预警与处理
(一)实时监控与提醒:系统对考勤数据进行实时监控,对于忘记打卡、异常打卡(如非工作区域打卡)、预计迟到等情况,可通过APP推送、短信、邮件等方式向员工和/或其直接上级发出预警或提醒。
(二)自助服务与快速申诉:员工可通过考勤系统自助查询个人考勤记录,对异常记录可在线提交申诉并附上证明材料,系统自动流转至相应负责人处理。
(三)批量异常处理:对于因系统故障、集体活动等原因造成的批量考勤异常,管理员可通过后台进行一键校准或批量处理。

第三章 数据驱动的考勤分析与决策支持

第七条 考勤数据看板与报表
(一)多维度数据可视化:考勤系统提供可定制的数据看板,实时展示公司、部门、个人层面的关键考勤指标,如平均出勤率、迟到早退率、加班时长分布、各类假期占比等,通过图表形式直观呈现。
(二)自动化报表生成:系统可根据需求自动生成日报、周报、月度及年度考勤分析报告,支持多种格式导出,为管理层提供决策依据。

第八条 考勤数据深度挖掘与洞察
(一)趋势分析与预测:通过对历史考勤数据的分析,识别出勤模式、季节性波动、潜在的缺勤风险等,为人力资源规划和资源调配提供预测性指导。
(二)关联分析:将考勤数据与绩效数据、项目数据、培训数据等进行关联分析,探索出勤行为与工作效率、员工敬业度、团队协作效果之间的关系,发现管理改进点。例如,分析特定时段加班频率与项目延期或员工流失率的关联。
(三)异常模式识别:利用算法识别非典型的考勤行为模式,如特定员工/部门的习惯性迟到、集中请假等,辅助管理者进行针对性访谈和管理干预。

第九条 基于数据的政策优化
(一)制度有效性评估:通过分析考勤数据,评估现行考勤政策(如弹性工作制、加班政策)的实施效果和员工接受度,及时发现制度漏洞或不合理之处。
(二)个性化管理支持:基于员工的考勤行为画像,管理者可以更有针对性地进行员工关怀和激励。例如,对长期全勤或低缺勤率的员工给予表彰,对出勤不稳定的员工提供必要的支持。
(三)资源配置优化:根据各部门、各项目的实时及预期工时投入数据,更科学地调配人力资源,避免人力浪费或过度负荷。

第四章 员工赋能与系统使用

第十条 员工自助服务平台
(一)个人考勤中心:员工可通过PC或移动端随时访问个人考勤中心,查看自己的排班、打卡记录、假期余额、加班统计等信息。
(二)便捷操作:提供清晰易懂的操作界面和指引,确保员工能够熟练使用系统的各项功能,如请假申请、加班报备、补卡等。
(三)信息透明:确保考勤规则、假期政策等信息在系统内公开透明,方便员工查阅。

第十一条 培训与支持
(一)系统上线前组织全员培训,详细介绍系统功能和操作方法。
(二)建立在线帮助文档、FAQ知识库,提供7×24小时的技术支持热线或在线客服,及时解答员工疑问。
(三)定期组织经验分享会或进阶培训,提升员工和管理者对系统应用的熟练度和深度。

第五章 数据安全与隐私保护

第十二条 数据安全保障
(一)采用符合行业标准的数据加密技术,确保考勤数据在传输和存储过程中的安全。
(二)建立严格的权限管理机制,不同角色的用户只能访问其权限范围内的数据。
(三)定期进行数据备份和容灾演练,防止数据丢失或损坏。
(四)对考勤系统进行定期的安全审计和漏洞扫描。

第十三条 员工隐私保护
(一)明确告知员工考勤数据的收集目的、范围和使用方式,获取员工的合理同意。
(二)除法律规定或处理紧急情况外,不将考勤数据用于与工作管理无关的其他目的。
(三)严格控制敏感个人信息(如生物特征信息)的采集和使用,确保符合《个人信息保护法》等相关法律法规的要求。

第六章 制度的迭代与升级

第十四条 技术追踪与系统更新
人力资源部与IT部门将密切关注考勤技术的发展趋势,定期评估现有系统的性能和功能,适时引入新的技术模块或进行系统升级,以保持考勤管理的先进性。

第十五条 用户反馈与持续改进
建立畅通的用户反馈渠道(如系统内建议箱、定期调研),鼓励员工和管理者就系统使用体验和功能需求提出建议。根据反馈和实际运行情况,对考勤制度和系统功能进行持续优化和迭代。

第十六条 解释与生效
本制度由人力资源部负责解释,并协同IT部门保障系统的稳定运行。本制度自发布之日起生效,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。

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