科学实验室管理制度 科学实验室规章制度

科学实验室是科学研究的摇篮，是孕育科技创新的重要基地。为保障实验人员的人身安全，维护仪器设备的正常运行，营造严谨、高效、安全的科研环境，制定一套系统、科学、规范的管理制度至关重要。这不仅是实现实验室规范化管理的基础，也是提升科研效率与质量的根本保证。本文将提供数篇不同侧重点的《科学实验室管理制度》范文，以供参考。

篇一：《科学实验室管理制度》

第一章 总则

第一条 为加强科学实验室（以下简称“实验室”）的建设与管理，保障教学、科研等各项工作的顺利进行，营造良好的实验环境，确保人身与财产安全，依据国家及上级主管部门相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条 本制度适用于进入本实验室工作、学习、参观的所有人员，包括但不限于在职职工、科研人员、博士后、访问学者、研究生、本科生及临时来访人员。

第三条 实验室管理的目标是：建立科学、高效、安全的运行机制，实现资源优化配置，提高仪器设备使用效益，保障实验数据准确可靠，培养严谨的科学作风和良好的实验习惯，预防各类安全事故的发生。

第四条 实验室管理遵循“安全第一、预防为主、科学规范、责任到人”的原则。各级管理人员及所有实验人员必须熟知并严格遵守本制度。

第二章 组织机构与职责

第五条 实验室实行主任负责制。实验室主任是实验室管理与安全工作的第一责任人，全面负责实验室的行政、业务、安全及日常管理工作。

第六条 实验室主任的主要职责包括：
（一）贯彻执行国家及上级部门关于实验室工作的各项方针、政策和法规。
（二）制定和完善实验室的各项规章制度，并监督执行。
（三）组织制定实验室发展规划、建设计划和年度工作计划。
（四）负责实验室人才队伍建设，组织人员的业务培训和考核。
（五）审批大型、精密、贵重仪器设备的购置、升级与报废。
（六）全面领导实验室的安全卫生工作，组织安全检查，消除安全隐患。
（七）负责实验室经费的预算、使用和管理。
（八）处理实验室发生的各类突发事件和安全事故。

第七条 实验室设立安全管理员岗位。安全管理员在实验室主任的领导下，具体负责实验室的日常安全管理工作。

第八条 安全管理员的主要职责包括：
（一）协助实验室主任制定和修订安全管理相关的规章制度和操作规程。
（二）负责实验室危险化学品、特种设备、辐射源、生物安全等重点危险源的监督管理。
（三）组织开展日常安全巡查，建立并维护安全检查台账，督促整改安全隐患。
（四）负责组织新进人员的安全知识、操作技能的培训和考核。
（五）管理实验室的消防设施、应急喷淋、洗眼器等安全设备，确保其完好有效。
（六）负责建立和管理实验室安全档案。
（七）协助实验室主任调查和处理安全事故。

第九条 仪器设备管理员负责实验室所有仪器设备的日常管理与维护。其主要职责包括：
（一）建立和完善仪器设备台账，做到账、卡、物三相符。
（二）制定仪器设备的操作规程、维护保养计划，并监督执行。
（三）负责仪器设备的安装、调试、验收、开放共享和日常维护工作。
（四）对使用者进行操作培训和考核，合格者方可独立上机操作。
（五）记录仪器设备的使用情况、运行状态和维修记录。
（六）负责仪器设备相关技术资料、说明书、档案的保管。

第十条 实验人员是实验室安全和规范操作的直接责任人。其主要职责包括：
（一）认真学习并严格遵守实验室各项规章制度和操作规程。
（二）接受安全教育和操作培训，经考核合格后方可开展实验活动。
（三）实验前认真预习实验方案，了解实验中可能存在的危险因素及防护措施。
（四）规范操作仪器设备，爱护实验室内的一切设施，保持实验环境整洁。
（五）妥善保管和使用化学药品及实验材料，规范处理废弃物。
（六）如实、详细地记录实验数据和现象。
（七）发现安全隐患或异常情况，应立即停止实验并及时向管理人员报告。

第三章 环境与安全管理

第十一条 实验室环境必须保持整洁、安静、有序。实验台面、地面应保持干净，不得堆放与实验无关的物品。实验结束后，必须进行“三清”，即清理台面、清洁仪器、清理地面。

第十二条 实验室应保持良好通风。进行挥发性、有毒有害气体操作时，必须在通风橱内进行。

第十三条 实验室严禁吸烟、饮食、喝水、化妆及进行其他与实验无关的活动。不得在实验室内接待私人访客或存放私人物品。

第十四条 实验室电源、水源、气源的管理应严格规范。
（一）不得乱拉乱接电线，不得超负荷用电。电源插座、开关应保持干燥、完好。
（二）下班或离开实验室前，必须关闭不需要运行的仪器设备电源、水源、气源。
（三）发现电器设备有冒烟、异味、异常声响等情况，应立即切断电源并报告。
（四）节约用水用电，杜绝长明灯、长流水现象。

第十五条 消防安全是实验室安全工作的重中之重。
（一）所有人员必须了解实验室消防设施（灭火器、消防栓、灭火毯等）的存放位置和使用方法。
（二）消防通道、安全出口必须保持畅通，严禁堆放任何物品。
（三）严禁在实验室内使用明火电炉。如实验确需使用明火，必须经实验室主任批准，并采取有效的防火措施。
（四）定期检查消防器材的有效性，确保其处于良好备用状态。

第四章 仪器设备管理

第十六条 实验室所有仪器设备均需建档立卡，指定专人负责管理。大型精密仪器设备应建立专门的技术档案和使用记录本。

第十七条 仪器设备的使用实行预约登记制度。使用者应提前预约，并在使用时详细填写使用记录，包括使用人、使用日期、机时、实验内容、仪器运行状况等。

第十八条 使用者在操作仪器设备前，必须熟读其操作规程，并接受专门培训，经考核合格后方可独立操作。严禁违章操作或超范围、超负荷使用仪器。

第十九条 使用者在仪器操作过程中，应密切注意设备运行状态。如遇异常情况，应立即停止操作，保护现场，并及时向设备管理员报告。不得擅自拆卸、修理仪器设备。

第二十条 仪器设备使用完毕后，使用者应按规程进行关机和善后处理，清洁仪器设备及周边环境，恢复原状，并再次检查水电气的关闭情况。

第二十一条 仪器设备的维护与保养是保证其正常运行的关键。设备管理员应制定并执行年度、季度、月度维护保养计划。对于精密贵重仪器，应与厂商签订维保合同，定期进行专业维护。

第二十二条 仪器设备发生故障时，设备管理员应及时组织维修。维修过程应有详细记录。若需外修，须办理相关手续。

第二十三条 仪器设备的损坏、丢失，应查明原因，分清责任。因违章操作或玩忽职守造成损坏的，当事人需承担相应责任。

第五章 药品与化学品管理

第二十四条 实验室化学品（包括药品、试剂、气体钢瓶等）的管理必须严格遵守国家相关法律法规。

第二十五条 化学品的采购、入库、领用、使用、回收等环节必须建立严格的登记制度，做到账物相符。

第二十六条 剧毒品、易制毒品、易制爆品、麻醉药品、精神药品等特殊管制类化学品，必须存放在专用保险柜中，实行“双人双锁、双人收发、双人使用、双人运输”的管理制度，并建立详细的领用和使用台账。

第二十七条 化学品应分类存放，性质相抵触的化学品不得混合存放。易燃易爆品应远离火源、热源，存放于阴凉通风处。强氧化剂、强腐蚀剂应分开存放。

第二十八条 所有化学品容器必须有清晰、规范的标签，注明名称、浓度、配置日期及危险特性。严禁使用无标签或标签不清的化学品。

第二十九条 领用和使用化学品时，必须佩戴相应的个人防护用品（如防护镜、防腐蚀手套、实验服等）。

第六章 废弃物处理

第三十条 实验室产生的废弃物必须分类收集、定点存放、统一处理，严禁随意丢弃或排入下水道。

第三十一条 废弃物分为废液、固体废物、生物废物等。应使用专用容器分类收集，并贴上醒目标签。

第三十二条 强酸、强碱废液需中和处理至中性后方可收集。含有重金属离子、有毒有害物质的废液必须单独收集，不得混合。

第三十三条 废弃的化学试剂瓶，尤其是盛装过危险化学品的容器，应先进行清洗等无害化处理后，再作为固体废物收集。碎玻璃等尖锐物品应单独存放在专用容器内。

第三十四条 具有传染性、毒性的生物样本、培养物等，必须经过高压蒸汽灭菌等方式进行灭活处理后，按医疗废物相关规定进行处置。

第七章 附则

第三十五条 对于违反本制度，造成仪器设备损坏、环境污染或安全事故者，将视情节轻重、损失大小，给予批评教育、赔偿损失、行政处分等处理；情节严重构成犯罪的，依法追究其法律责任。

第三十六条 本制度未尽事宜，参照国家及上级部门有关规定执行。

第三十七条 本制度由实验室负责解释，自发布之日起施行。

篇二：《科学实验室管理制度》

一、 实验室准入与通用行为规范

1. 准入资格：所有进入实验室的人员必须首先完成实验室安全准入培训，并通过相关考核。未经培训和授权的人员，严禁擅自进入实验室或操作任何仪器设备。
2. 着装要求：进入实验室工作区，必须穿着符合规定的实验服（工作服），且必须扣好纽扣。禁止穿着拖鞋、凉鞋、高跟鞋、短裤、短裙等进入。长发必须束起。
3. 个人防护：进行任何具有潜在危险的实验操作时，必须根据操作要求佩戴相应的个人防护装备（PPE），如防护眼镜、防护面罩、防化手套、防尘口罩等。隐形眼镜具有吸附性，在有挥发性化学品的实验环境中，建议佩带框架眼镜。
4. 环境卫生：保持实验室环境的整洁有序是每个人的责任。实验台面不得堆放杂物，公共区域应保持畅通。实验结束后，必须清理操作区域，将仪器物品归位，并妥善处理产生的垃圾。
5. 禁止行为：实验室内严禁吸烟、饮食、喝水、追逐打闹、大声喧哗。严禁将任何化学品、实验样品带出实验室。严禁在实验室内进行任何与科研、教学无关的活动。
6. 出入管理：非工作时间进入实验室，须经负责人批准并进行登记。离开实验室时，最后一名离开的人员负责检查并关闭水、电、气、门窗，确保安全。

二、 化学品安全管理细则

1. 知情权与培训：实验人员在使用任何一种化学品前，必须通过查阅化学品安全技术说明书（MSDS/SDS）等方式，了解其理化性质、毒理特性、危险性及应急处置方法。
2. 采购与验收：采购危险化学品（特别是剧毒、易制爆、易制毒品）必须通过正规渠道，履行严格的申报审批程序。入库前，需核对品名、规格、数量，并检查包装是否完好。
3. 储存与保管：
   • 分类储存：化学品必须按照其性质（如易燃、易爆、腐蚀、氧化、有毒等）分类、分库存放。性质不相容的化学品（如酸与碱、氧化剂与还原剂）必须隔离存放。
   • 专库存放：剧毒品、易制爆品等管制类化学品，必须存放在符合安防要求的专用仓库或保险柜中，并实行“双人双锁”管理。
   • 标签管理：所有化学品容器必须保持清晰、完整、规范的中文标签。对于自行配制的溶液，标签上应注明名称、浓度、配制人、配制日期及必要的危险警示。
   • 库存控制：遵循“最小量”原则，控制化学品库存，特别是高危化学品的库存量。定期清理过期、变质、废弃的化学品。
4. 使用与操作：
   • 个人防护：操作化学品时，必须穿戴合适的个人防护用品。
   • 通风措施：操作易挥发、有毒有害的化学品时，必须在通风橱内进行，并确保通风橱处于正常工作状态。
   • 转移与分装：倾倒或转移液体化学品时，应使用合适的工具（如漏斗），动作要缓慢，防止溅出。严禁用嘴吸取移液管。
   • 兼容性检查：在混合不同化学品前，必须确认它们之间不会发生危险反应。
5. 废弃物处置：
   • 源头分类：实验过程中产生的废液、废物应在产生源头进行分类收集，倒入指定的、贴有明确标签的废液桶或废物袋中。
   • 严禁混合：不同性质的废液（如含卤素与不含卤素、酸性与碱性）不得混合。
   • 合规处理：收集的危险废弃物必须交由具有相应资质的单位进行专业处置，严禁私自处理或向下水道倾倒。

三、 仪器设备安全操作规程

1. 授权使用：所有仪器设备，特别是大型、精密、高风险设备，均实行授权使用制度。使用者必须经过理论和实践操作培训，并通过管理人员的考核认证，获得使用资格。
2. 开机前检查：每次使用仪器前，必须检查设备及其周边环境。包括：电源连接是否稳固，接地是否良好；有无漏水、漏电、漏气现象；附件、耗材是否齐全、完好；操作面板有无报警提示。
3. 遵守规程：必须严格按照仪器的标准操作规程（SOP）进行操作。严禁违反规程进行任何“想当然”的操作。对于不熟悉的操作步骤，应查阅说明书或咨询管理人员。
4. 过程中监控：仪器运行期间，操作者不得随意离开。应密切关注仪器的运行参数（如温度、压力、电压、转速等）是否在正常范围内。发现任何异常（如异响、异味、冒烟、参数剧烈波动、报警等），应立即采取紧急停机措施，并报告管理人员。
5. 用后处理：仪器使用完毕，应按照规程进行清洁、保养和数据备份。将仪器恢复到初始或待机状态，填写使用记录。
6. 高风险设备特别注意事项：
   • 高压设备（如高压反应釜、气体钢瓶）：使用前必须检查压力表、安全阀等安全附件是否灵敏可靠。操作时人员应处于安全位置。钢瓶必须直立固定，严禁敲击、曝晒。
   • 高温设备（如马弗炉、烘箱）：操作时必须穿戴防烫手套。设备周围严禁放置易燃易爆物品。不得在无人看管的情况下长时间运行。
   • 高速离心机：使用时必须确保转头安装牢固，样品配平严格对称，重量误差不得超过规定范围。运行过程中严禁打开盖子。
   • 辐射设备（如X射线衍射仪）：必须严格遵守辐射安全规定，确保安全联锁装置有效。工作时，警示灯亮起，人员不得进入辐射区。定期进行个人剂量监测和环境监测。
   • 激光设备：操作时必须佩戴与激光波长匹配的防护眼镜。严禁直视激光束或其镜面反射。光路应封闭。

四、 应急预案与事故处理

1. 熟悉应急设施：所有人员必须清楚了解实验室内紧急喷淋器、洗眼器、灭火器、急救箱、紧急断电开关、紧急疏散通道的位置和使用方法。
2. 火灾应急：
   • 发现小火，应在保证自身安全的前提下，立即使用就近的灭火器进行扑救，并同时呼叫他人援助。
   • 若火势较大无法控制，应立即切断房间总电源，迅速撤离现场，并拨打火警电话，报告准确地点、燃烧物质和火势情况。
   • 撤离时应保持镇静，沿疏散指示标志弯腰低姿前进，不可乘坐电梯。
3. 化学品泄漏/溅射应急：
   • 小范围泄漏：立即用合适的吸收材料（如吸附棉、沙土）进行覆盖吸收，然后将污染物收集到指定的废物袋中。处理过程需佩戴好个人防护用品。
   • 大范围泄漏：立即疏散区域内所有人员，保持通风，并报告实验室管理人员和相关应急部门处理。
   • 化学品溅到皮肤或眼中：立即用大量流动的清水冲洗至少15分钟。对于溅入眼中的情况，应使用洗眼器，并保持眼皮张开。冲洗后立即就医。
4. 触电应急：
   • 立即切断电源，或用干燥的绝缘物（如木棍、塑料棒）将触电者与电源分开。
   • 在确保自身安全的情况下，将触电者移至通风安全处，检查其生命体征。若无呼吸心跳，立即进行心肺复苏，并拨打急救电话。
5. 事故报告：任何事故，无论大小，都必须立即报告实验室负责人和安全管理员。不得隐瞒不报。事后应配合进行事故调查，分析原因，吸取教训。

篇三：《科学实验室管理制度》

第一部分：实验室岗位责任体系

一、 实验室主任（首席研究员）核心职责

1. 战略与方向负责人：对实验室的整体科研方向、发展规划和学术水平负总责。确保所有实验活动符合既定的科研目标和学术道德规范。
2. 安全第一责任人：是实验室安全的最高负责人，对实验室所有人员的健康与安全、以及国有资产的安全承担最终领导责任。必须确保安全管理体系的建立、资源的投入和制度的有效执行。
3. 资源与财务总监：全面负责实验室的经费预算、审批和管理。确保资金的合理使用，为实验室的正常运行、仪器维护和安全防护提供充足的财务保障。
4. 团队建设与文化塑造者：负责实验室科研梯队的建设、人员的聘用与考核。致力于营造一个严谨、协作、创新和高度重视安全的科研文化氛围。
5. 合规与监督官：确保实验室所有活动遵守国家法律法规、学校或单位的规章制度。定期组织或委托进行内部审计和检查，监督各项制度的落实情况。

二、 实验室安全管理员岗位职责

1. 安全制度的执行者与监督员：具体负责实验室日常安全管理制度的落实、监督与检查。将宏观的安全要求细化为日常的操作指南和检查清单。
2. 风险评估与隐患排查专家：定期组织对实验室的设备、化学品、实验流程进行风险评估。每日或每周进行安全巡查，建立隐患排查台账，并跟踪整改直至闭环。
3. 培训与教育的组织者：负责制定并实施新进人员的安全准入培训计划，以及对所有人员的定期安全再教育。确保每个人都具备必要的安全知识和应急技能。
4. 危险源的重点管家：对实验室内的危险化学品（特别是剧毒品、易制爆品）、高压气瓶、特种设备、生物样本等关键危险源进行重点监控和管理，确保其采购、储存、使用、废弃全流程合规。
5. 应急准备与响应协调员：负责维护实验室的应急设施（洗眼器、喷淋、灭火器、急救箱等），组织制定和演练应急预案，在发生紧急情况时，协调现场的初步应对。

三、 仪器设备管理员岗位职责

1. 设备的“户籍”管理员：为实验室每一台仪器设备建立完整的技术档案，包括采购合同、说明书、安装调试记录、验收报告、使用记录、维修保养记录等，做到一机一档。
2. 操作规程的制定与培训师：为每台设备，特别是大型精密仪器，编写或翻译详尽、易懂的标准操作规程（SOP），并负责对使用者进行一对一或集中的操作培训与考核，确保人人持证上岗。
3. 设备状态的“健康医生”：负责仪器的日常维护、定期保养和性能校准。监控设备运行状态，及时发现并处理小故障，联系厂商进行专业维修，最大限度保证仪器的完好率和使用效率。
4. 共享与预约的调度员：管理仪器的开放共享和预约使用系统，合理安排机时，解决使用冲突，并准确记录使用信息，为设备绩效评估和收费提供依据。
5. 耗材与备件的后勤官：负责与设备相关的专用耗材、备品备件的申购、库存管理，确保仪器能够持续稳定运行。

四、 实验项目负责人（课题组长/指导教师）职责

1. 项目安全直接责任人：对其所负责的科研项目或教学实验的安全性负直接和全部责任。必须在实验设计阶段就充分考虑所有潜在的安全风险。
2. 风险评估的发起者：在开展任何新的实验项目或对现有实验流程做重大修改前，必须主导进行专项安全风险评估（SRA），并制定详细的风险控制措施。
3. 对下属的“监护人”：有责任和义务确保其指导的学生或团队成员充分理解并遵守实验室的安全规定，监督其实验过程，及时纠正不安全行为。
4. 专业防护的指导者：根据具体实验内容，为项目成员指定必须使用的个人防护装备（PPE），并确保他们正确佩戴和使用。
5. 实验废弃物的管理者：对其项目产生的化学废弃物、生物废弃物的正确分类和处置负直接责任。

五、 实验操作人员（研究生/本科生/技术员）守则

1. 自身安全的第一责任人：必须将个人安全置于首位。不进行任何不熟悉、不理解或没有安全保障的实验操作。有权拒绝执行自己认为不安全的实验指令。
2. 制度的自觉遵守者：必须主动学习并严格遵守实验室的各项规章制度和仪器操作规程，这是开展一切实验活动的前提。
3. 规范操作的实践者：实验全程必须穿戴实验服和必要的个人防护用品。严格按照标准操作规程进行每一步操作，杜绝随意性、走捷径和违章操作。
4. 环境的共同维护者：爱护仪器设备，节约水电资源。保持自己工作区域的整洁，实验结束后主动清理现场，恢复原状。
5. 异常情况的主动报告者：在实验过程中，一旦发现任何异常现象、设备故障或安全隐患（即使很小），必须立即停止实验，并第一时间向指导教师或实验室管理人员报告。

篇四：《科学实验室管理制度》

第一部分：总则与适用范围

本制度旨在通过对科学实验室内所有有形与无形资产进行系统化、全周期的管理，实现资源的高效利用、成本的有效控制以及科研数据的安全可靠，为实验室的可持续发展提供坚实保障。本制度适用于实验室所有仪器设备、试剂耗材、数据信息、知识产权等资产的管理活动。所有实验室人员均有责任和义务遵守本制度。

第二部分：仪器设备全生命周期管理

第一章：购置与论证

1. 需求申请：仪器设备的申购必须基于明确的科研或教学需求，由需求方提交详细的《仪器设备购置申请与论证报告》，内容应包括设备用途、技术指标要求、预期效益、市场调研、预算明细及安装环境要求。
2. 技术论证：对于大型、贵重仪器设备，实验室管理委员会需组织专家进行技术论证，评估其先进性、适用性、必要性以及与现有设备的技术兼容性，避免重复购置和资源浪费。
3. 采购流程：采购工作必须遵循公开、公平、公正的原则，严格按照国家和所属单位的招标采购管理办法执行。采购合同中必须明确设备配置、技术指标、交货期、付款方式、安装调试、培训、保修期及售后服务等条款。

第二章：验收与建档

1. 到货验收：设备到货后，设备管理员、申购人及相关技术人员需共同在场，依据采购合同和装箱单，对设备主机、附件、备件、技术资料等进行清点，并检查外观有无损伤。
2. 安装调试：由厂商工程师负责安装调试，设备管理员与使用人员全程参与，学习安装调试过程，并依据技术协议逐项测试设备性能指标。
3. 验收与建档：所有技术指标测试合格后，签署《仪器设备验收报告》。设备管理员据此为设备办理固定资产入库手续，分配唯一的资产编号，并建立完整的设备档案。档案内容包括但不限于论证报告、合同、装箱单、说明书、验收报告、操作规程、维护记录等。

第三章：使用与共享

1. 使用准入：实行严格的使用资格认证制度。用户必须参加由设备管理员或厂商工程师组织的操作培训，并通过理论和实践考核，获得授权后方可独立上机。
2. 预约登记：设备使用需通过在线预约系统进行。使用者应如实填写预约信息。使用时，必须详细记录使用起止时间、实验内容、样品信息、仪器状态等。使用记录是设备运行负荷评估和故障追溯的重要依据。
3. 收费与共享：为促进资源共享，提高设备利用率，可根据设备价值、运行成本等因素，制定合理的内外收费标准，并对校内外用户开放。
4. 维护保养：使用者负有对设备进行日常保养的责任，如清洁、除尘、校准等。设备管理员负责制定并执行设备的预防性维护计划，包括定期由专业人员进行的深度保养和性能检测。

第四章：处置与报废

1. 状态评估：对由于技术落后、功能无法满足需求、损坏严重且无维修价值、或维护成本过高的仪器设备，可启动报废程序。设备管理员需提交《仪器设备报废申请》，并附上技术鉴定报告。
2. 审批与处置：报废申请经实验室及上级资产管理部门审批后，方可进行处置。处置方式可包括调剂、捐赠、报废拆解等。处置过程必须符合国有资产管理规定，收入上缴。
3. 资产核销：完成实物处置后，凭处置批复文件办理资产核销手续，更新固定资产台账，并将相关资料归入设备档案，完成其生命周期的闭环管理。

第三部分：试剂与耗材精细化管理

1. 采购计划：各课题组根据实验需求，定期提交《试剂耗材采购申请单》。实验室管理员汇总后，制定统一采购计划，对常用、大宗物品可进行集中采购以降低成本。危险化学品的采购必须严格遵守相关审批程序。
2. 入库验收与库存管理：
   • 试剂耗材到货后，管理员需核对品名、规格、数量、生产日期、保质期等信息，检查包装完整性，确认无误后扫码或手动录入库存管理系统。
   • 根据物品性质分区分类存放。化学品需设立专门的药品柜，并根据其危险特性（易燃、腐蚀、有毒等）隔离存放。需低温保存的物品应立即放入冰箱或冷库。
   • 库存管理系统应实时更新，设定安全库存阈值，当库存低于阈值时自动提醒，防止实验中断。
3. 领用与追溯：
   • 实验人员通过系统提交领用申请，管理员审核后发放。领用时需扫描二维码或登记，记录领用人、领用时间、数量及所属课题组。
   • 对于剧毒品、易制爆品等管制类化学品，必须执行严格的“双人双锁”保管和“双人”领用制度，使用过程需详细记录，确保每一克、每一毫升都可追溯。
4. 库存盘点与清理：
   • 定期（如每季度或每半年）进行库存盘点，确保账实相符。
   • 定期检查库存品的保质期，对临期品进行预警。及时清理已过期、变质、标签脱落或长期不用的试剂耗材，作为废弃物进行合规处置。

第四部分：数据与档案规范管理

1. 实验记录：所有实验人员必须使用统一格式的实验记录本或电子实验记录系统。记录必须及时、真实、完整、清晰，内容应包括实验日期、目的、材料与方法、过程、原始数据、结果分析及签名。记录是科研工作的核心档案，是知识产权的原始证据。
2. 数据存储与备份：
   • 由仪器产生的原始电子数据，应在实验结束后立即以规范的命名方式（如“日期-项目-样品-操作者”）保存在指定的服务器或云存储空间。严禁长期保存在仪器本地电脑。
   • 实验室应建立多级数据备份制度，例如“本地服务器+异地备份+离线备份”，定期检查备份数据的完整性和可恢复性。
3. 档案管理：
   • 实验室的所有重要文件，包括管理制度、设备档案、人员档案、安全记录、采购合同、已完成的实验记录本等，均需分类整理、立卷归档。
   • 纸质档案应存放在干燥、防火、防盗的档案柜中。电子档案应进行系统化管理。
   • 档案的借阅需办理登记手续，重要档案不得带出。档案的保存年限和销毁需遵照相关规定执行。