公司例会管理制度范本 公司会议管理制度模板

《公司例会管理制度》是为了规范公司会议流程、提高会议效率、确保会议决议有效执行而制定的重要管理文件。它明确了会议的类型、议事范围、参会人员职责、会议纪律及决议追踪等内容，是保障公司信息畅通、促进科学决策、加强团队协作、提升管理水平的关键。建立并执行统一的例会制度，有助于节省时间成本，使会议成果最大化。本文将提供多篇不同侧重点和风格的《公司例会管理制度》范文，以供参考。

篇一：《公司例会管理制度》（综合阐述版）

第一章 总则

第一条 目的
为建立规范、高效的会议管理体系，提高会议质量与决策效率，确保公司各项指令、决策的上传下达畅通无阻，明确会议决议的执行与反馈机制，特制定本制度。本制度旨在通过规范化的会议组织与管理，减少时间成本，提升沟通效率，加强部门间的协作与信息共享，推动公司整体战略目标的实现。

第二条 适用范围
本制度适用于公司总部及下属各分公司、各部门、各项目组组织召开的所有类型的例行会议，包括但不限于公司级例会、部门级例会、项目例会、专题会议等。特殊情况下的紧急会议或临时会议，可参照本制度的核心原则执行，但应以快速响应和解决问题为首要目标。

第三条 基本原则

1. 目标明确原则：所有会议的召开都必须有清晰、具体的目标，议题需事先确定并通知与会者，确保会议围绕核心问题展开。
2. 准备充分原则：会议组织者及与会人员均需在会前做好充分准备，包括议题相关资料的研读、数据的分析、初步方案的构思等，以保证会议讨论的深度和有效性。
3. 按时高效原则：严格遵守会议的开始与结束时间，议程紧凑，发言简洁扼要，讨论聚焦主题，杜绝无意义的拖延和跑题现象。
4. 决议追踪原则：会议形成的决议必须明确责任人、完成时限及验收标准，并建立有效的追踪与反馈机制，确保事事有回音，件件有着落。
5. 民主集中原则：鼓励与会者充分发表意见，集思广益，进行开放性讨论。在此基础上，由会议主持人或决策者依据公司管理权限进行最终决策，确保决策的科学性与权威性。
6. 保密原则：与会人员必须对会议中涉及的公司商业秘密、未公开的重大决策等敏感信息承担保密责任，不得擅自外泄。

第二章 会议的分类与组织

第四条 会议分类
根据会议的性质、层级和频率，公司例会主要分为以下几类：

1. 公司经营管理例会：
   • 频率：每周或每双周召开一次。
   • 参会人员：公司高层管理人员、各部门主要负责人。
   • 主要内容：汇报上期工作总结及本期工作计划，通报公司整体经营状况，审议重大经营决策，协调解决跨部门的重大问题，传达公司战略方向。
2. 部门工作例会：
   • 频率：每周召开一次。
   • 参会人员：部门全体员工或各业务线的核心骨干。
   • 主要内容：总结本部门上周工作，布置本周重点任务，讨论业务难题，分享工作经验，进行内部培训与信息同步。
3. 项目专项例会：
   • 频率：根据项目周期和进度，定期（如每日、每周）或不定期召开。
   • 参会人员：项目经理、项目核心成员及相关协作部门代表。
   • 主要内容：同步项目进展，评审阶段性成果，识别并解决项目风险与问题，明确下一阶段的工作计划和资源需求。
4. 专题会议：
   • 频率：根据需要不定期召开。
   • 参会人员：与议题直接相关的管理人员、技术专家或业务骨干。
   • 主要内容：针对某一特定议题，如新产品研发、市场策略制定、重大技术攻关、危机处理等，进行深入研讨，并形成具体方案或决策。

第五条 会议的组织与筹备

1. 会议申请与审批：
   • 会议召集人或部门需提前至少2个工作日，通过公司办公系统提交《会议申请单》，明确会议主题、目的、议程、时间、地点、与会人员、所需设备及材料等。
   • 会议申请需按公司审批流程，由上级主管或指定管理者进行审批。涉及跨部门协调或占用公司重要资源的会议，需获得更高级别的批准。
2. 会议通知：
   • 会议申请批准后，由会议组织者（通常为召集人或其指定助理）负责在会议召开前至少1个工作日，通过正式渠道（如邮件、企业通讯工具）向所有与会人员发送《会议通知》。
   • 会议通知应包含会议主题、时间、地点、议程、议题相关背景资料或需要提前阅读的文件，并明确对与会者的准备要求。
3. 会前准备：
   • 组织者：负责预订会议室、准备并调试投影仪、音响等会议设备，打印、分发会议资料，安排席位，确认与会人员的出席情况。
   • 主持人：深入理解会议目标和议程，规划好各议题的时间分配，准备开场白和引导性问题，预判讨论中可能出现的难点并思考应对策略。
   • 与会者：认真阅读会议通知及相关材料，对自己将要汇报或讨论的内容做好准备，提前思考相关问题及建议，确保能带着想法参会。
   • 记录员：提前准备好会议记录本或电子记录设备，熟悉会议议程及与会人员名单。

第三章 会议过程管理

第六条 会议主持人职责

1. 准时宣布会议开始，重申会议的目标、议程和预期成果。
2. 引导会议进程，按照预定议程逐项进行，有效控制每个议题的讨论时间。
3. 激发与会者积极发言，鼓励不同观点的碰撞，维护良好、开放的讨论氛围，防止离题、争吵或一人独白。
4. 对讨论内容进行阶段性小结，帮助与会者理清思路，聚焦核心。
5. 在议题讨论充分后，引导形成明确的结论或决策。若无法当场决议，应明确下一步的行动计划（如会后调研、补充数据等）。
6. 准时结束会议，并对会议成果进行总结，明确各项决议的负责人、协作人及完成时限。

第七条 与会人员守则

1. 准时参会：严格遵守会议时间，不迟到、不早退。如确有要事无法参加或需要迟到，必须提前向会议组织者请假并说明原因。
2. 积极参与：围绕会议议题，本着对公司负责的态度，积极发表个人见解和建议，分享信息，参与讨论。
3. 专注高效：会议期间，应将手机调至静音或震动状态，非紧急情况不接打电话。不处理与会议无关的事务，保持对会议内容的专注。
4. 发言规范：发言应观点明确，言简意赅，有数据支撑或事实依据。尊重他人发言，不随意打断，待他人发言结束后再发表自己的意见。
5. 服从安排：遵守主持人的引导和安排，服从会议的最终决议。如有异议，可在会后通过正常渠道向上级或相关部门反映。

第八条 会议记录

1. 会议记录员需客观、准确、完整地记录会议的全过程。
2. 记录内容应包括：会议名称、时间、地点、主持人、记录员、与会人员、缺席人员及原因、会议议程。
3. 详细记录各议题的讨论要点、主要发言人的核心观点、最终形成的决议或结论。
4. 对于会议决议，必须明确记录以下要素（5W1H）：
   • What（做什么）：决议的具体内容和要求。
   • Why（为什么做）：决议的背景和目的。
   • Who（谁负责）：主要负责人和协作人。
   • When（何时完成）：明确的起止时间和关键节点。
   • Where（在哪里执行）：涉及的范围或地点。
   • How（如何做）：达成目标的初步路径、方法或资源支持。
5. 会议记录应在会议结束后24小时内整理成正式的《会议纪要》。

第四章 会议决议的执行与反馈

第九条 会议纪要的签发与分发

1. 《会议纪要》初稿完成后，需交由会议主持人及相关决策领导审阅、签发。
2. 签发后的《会议纪要》作为正式的公司文件，应在会议结束后48小时内分发给所有与会人员，并根据需要抄送给相关执行部门或人员。
3. 会议纪要应进行归档管理，以备查阅。

第十条 决议的执行与督办

1. 会议决议中指定的负责人是该项任务执行的第一责任人，需在接到会议纪要后，立即组织资源，制定详细的执行计划，并按计划推进工作。
2. 会议组织部门或公司指定的督办部门（如总经办、企管部）负责对会议决议的执行情况进行跟踪、督办。
3. 督办部门有权要求责任人定期汇报进展情况，协调解决执行过程中遇到的困难。对于无故拖延、执行不力的，督办部门应及时上报，并按公司相关奖惩规定处理。

第十一条 执行反馈

1. 任务负责人需在决议规定的时间节点，主动向会议主持人及督办部门汇报执行进展、阶段性成果及存在的问题。
2. 任务完成后，负责人需提交正式的工作总结报告。
3. 在下一次相关例会上，应将上次会议决议的执行情况作为第一项议题进行汇报和审议，形成闭环管理。

第五章 会议的评估与改进

第十二条 会议效果评估
公司定期或不定期对会议的组织效率、决策质量、决议执行效果等进行评估。评估方式可包括：

1. 问卷调查：匿名向与会者收集对会议满意度的反馈。
2. 数据分析：统计会议的平均时长、议题完成率、决议执行率等关键指标。
3. 个别访谈：与部分与会者进行深入沟通，了解他们对会议管理的意见和建议。

第十三条 持续改进
根据评估结果，会议管理部门或组织者应识别出现有会议体系中的问题和不足，并提出针对性的改进措施，如优化会议流程、改进会议工具、加强主持人培训等，以持续提升公司的会议管理水平。

第六章 附则

第十四条 本制度由公司行政管理部或总经办负责制定、解释和修订。
第十五条 本制度自发布之日起生效，公司原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

篇二：《公司例会管理制度》（流程驱动版）

1.0 总则

1.1 制定目的
为使公司各级例行会议的组织与实施标准化、流程化，确保信息在组织内部高效、准确地流动，提升决策的科学性与执行的有效性，特制定本管理制度。本制度致力于打造一个从“会前准备”到“会后追踪”的全流程闭环管理体系。

1.2 适用范围
本制度适用于公司内部所有常设的、定期的例行会议，包括但不限于周会、月度会、季度会、年度会等各层级会议。

1.3 核心原则

• 流程化：每一步骤均有明确的操作规范和交付成果。
• 责任化：每一个环节都指定明确的责任人。
• 时效性：严格规定各阶段的时间节点，杜绝拖延。
• 闭环化：确保会议决议“事事有跟进，件件有落实”。

2.0 会议管理流程

本制度将会议管理划分为四个核心阶段：P（Plan-计划）、D（Do-执行）、C（Check-检查）、A（Act-处理）。

2.1 P-计划阶段：会前准备流程

2.1.1 会议发起

• 责任人：会议召集人（通常为部门负责人或项目经理）。
• 工作内容：根据工作需要，确定会议召开的必要性，明确会议的核心目标（如：决策、通报、研讨、共识）。
• 输出：《会议立项申请》。

2.1.2 议题收集与筛选

• 责任人：会议召集人/指定会议助理。
• 工作内容：
  1. 在会议召开前3个工作日，向预定与会人员征集会议议题。
  2. 议题提交者需说明议题背景、要解决的问题、期望达成的目标以及建议的讨论时间。
  3. 召集人根据会议目标，对收集到的议题进行筛选和排序，剔除与主题无关、或可通过其他方式解决的议题。
• 输出：《会议议题清单（草案）》。

2.1.3 会议策划与审批

• 责任人：会议召集人。
• 工作内容：
  1. 基于筛选后的议题，制定详细的《会议议程安排》，内容包括：会议名称、时间、地点、主持人、记录人、与会人员、各议题及负责人、预计时间分配。
  2. 准备会议所需的相关背景资料、数据报告等。
  3. 将《会议议程安排》及相关材料提交上级领导审批。
• 输出：经审批的《正式会议议程》。

2.1.4 会议通知与材料分发

• 责任人：会议助理/组织者。
• 工作内容：
  1. 在会议召开前24小时，通过公司统一的通讯平台，向所有与会人员发送正式会议通知。
  2. 通知中必须附上《正式会议议程》及所有需要提前阅读的会议材料。
  3. 电话或即时消息确认关键人员是否收到通知并能准时出席。
• 输出：与会人员的出席确认回执。

2.2 D-执行阶段：会中控制流程

2.2.1 会议签到与开场

• 责任人：会议助理、主持人。
• 工作内容：
  1. 会议助理负责与会人员的签到，记录迟到或缺席情况。
  2. 主持人准时宣布会议开始，宣读会议纪律，重申会议目标与议程。开场应简洁有力，时间控制在3分钟以内。

2.2.2 议题研讨与发言

• 责任人：主持人、各议题负责人、全体与会者。
• 工作内容：
  1. 主持人按议程逐项引导讨论。
  2. 各议题负责人首先用不超过5分钟的时间阐述议题背景、现状和需要讨论的焦点。
  3. 进入讨论环节，主持人需控制发言节奏，确保每位与会者都有发言机会，鼓励建设性意见，避免无休止的辩论。发言遵循“先陈述事实/数据，再表达观点/建议”的原则。
  4. 严格遵守时间分配，若某个议题超时过多，主持人有权暂停，将其列为会后专题讨论或下次会议议题。

2.2.3 决议形成

• 责任人：主持人、决策者。
• 工作内容：
  1. 在每个议题讨论结束时，主持人必须引导形成明确的结论或行动项。
  2. 结论应具体、可衡量、可执行。对于需要决策的事项，由具备决策权的人员当场做出决定。
  3. 若无法形成一致意见，应明确争议点，并指定责任人在规定时间内提供更多信息或替代方案。

2.2.4 会议记录

• 责任人：会议记录人。
• 工作内容：
  1. 实时、准确地记录会议要点，特别是会议决议。
  2. 记录格式应标准化，清晰标注出“行动项”、“责任人”、“完成时限”。
  3. 会议结束时，记录人应与主持人快速核对关键决议，确保无遗漏或误解。

2.2.5 会议总结

• 责任人：主持人。
• 工作内容：
  1. 在会议预定结束时间前5分钟，主持人进行总结。
  2. 简要回顾会议达成的各项共识和决议，再次口头确认各项任务的负责人和时间节点。
  3. 感谢与会者的参与，宣布会议结束。

2.3 C-检查阶段：会后跟进流程

2.3.1 会议纪要的撰写与分发

• 责任人：会议记录人、会议召集人。
• 工作内容：
  1. 会议结束后4小时内，记录人完成《会议纪要》初稿。
  2. 初稿交由会议召集人/主持人审核，确保内容准确无误。
  3. 审核通过后，在会议结束后24小时内，将正式《会议纪要》分发给所有与会人员及相关人员。
• 输出：《会议纪要》。

2.3.2 任务分解与下达

• 责任人：各决议项的负责人。
• 工作内容：
  1. 收到《会议纪要》后，各任务负责人需将分配给自己的任务进行细化分解，制定出具体的执行步骤、时间表和资源需求。
  2. 将分解后的任务落实到具体的执行人。

2.3.3 进度追踪与督办

• 责任人：会议召集人/行政督办部门。
• 工作内容：
  1. 建立《会议决议追踪表》，将所有决议项纳入台账管理。
  2. 在决议完成时限的中间点和截止点前，主动向任务负责人了解进展情况。
  3. 对于进度滞后的任务，及时预警，并协助责任人分析原因、协调资源。
• 输出：定期的《会议决议执行情况报告》。

2.4 A-处理阶段：评估与改进流程

2.4.1 决议成果验收

• 责任人：会议召集人/任务发起人。
• 工作内容：
  1. 任务负责人在完成工作后，需向召集人提交成果报告。
  2. 召集人依据会议决议的要求，对成果进行验收，确认是否达成预期目标。

2.4.2 会议效果评估

• 责任人：行政管理部门。
• 工作内容：
  1. 每季度对公司的会议管理情况进行一次整体评估。
  2. 评估指标包括：会议准时率、议题完成率、决议执行率、与会者满意度等。
  3. 评估方式：数据统计、匿名问卷、座谈会。

2.4.3 流程优化

• 责任人：行政管理部门。
• 工作内容：
  1. 根据评估结果，识别出现有会议流程中的瓶颈和问题。
  2. 组织相关人员讨论，提出改进方案，并对本制度进行修订。
  3. 新的流程或制度发布后，进行培训宣导，确保全员理解并执行。

3.0 附则

3.1 奖惩机制

• 对于长期高效组织会议、决议执行率高的部门或个人，给予表彰和奖励。
• 对于无故缺席、会议纪律散漫、决议执行不力的个人，进行通报批评，并与绩效考核挂钩。

3.2 制度解释权
本制度的最终解释权归公司行政管理部所有。

3.3 生效日期
本制度自公布之日起正式实施。

篇三：《公司例会管理制度》（问责与绩效导向版）

第一条 制度宗旨

为根除会而不议、议而不决、决而不行的顽疾，强化会议的成果导向，将会议管理与员工绩效紧密结合，建立一个权责清晰、奖惩分明的会议问责体系，特制定本制度。本制度的核心在于，每一次会议都是一次“责任契约”的签订，其成果直接影响相关人员的绩效评估。

第二条 核心理念：会议即是绩效的起点

1. 无目标，不开会：任何会议的发起，都必须先明确其对公司绩效的直接或间接贡献。无法清晰阐述会议预期产出（KPI）的，一律不予批准。
2. 发言即承诺：与会者在会议上的发言，特别是提出的解决方案和承诺，将被视为其个人的工作承诺，并记录在案，作为绩效考核的依据。
3. 决议即军令：会议形成的决议，等同于下达给责任人的绩效任务指令，必须无条件执行。其完成情况直接与负责人的绩效、奖金、晋升挂钩。
4. 时间即成本：会议占用的时间被视为公司的人力成本投入。会议的效率（投入产出比）将作为评估会议组织者和主持人能力的重要指标。

第三条 会议的责任体系

本制度明确界定会议链条中各角色的责任，并建立相应的问责机制。

1. 会议发起人（第一责任人）
   • 责任：
     • 对会议的必要性和价值负责。需在《会议申请》中量化说明会议预期达成的业务目标或解决的问题所带来的价值。
     • 对议题的质量负责。确保议题聚焦、具体，且与会议目标高度相关。
     • 对参会人员的选择负责。只邀请最必要的人员，避免“陪会”现象。
   • 问责：
     • 若会议被评估为“低效”或“不必要”，发起人将在其当月绩效考核中被扣分。
     • 连续发起低效会议的，将被暂停会议发起资格，并需接受相关培训。
2. 会议主持人（过程责任人）
   • 责任：
     • 对会议的议程推进和时间控制负责。确保会议不跑题、不超时。
     • 对会议的讨论氛围和决策效率负责。确保充分讨论，并引导形成明确、可执行的决议。
     • 对会议纪律负责。有权制止违规行为，甚至请严重违纪者离场。
   • 问责：
     • 会议超时超过15%，主持人绩效扣分。
     • 超过30%的议题未能在会上形成明确结论，主持人绩效扣分。
     • 与会者满意度调查中，对主持人控场能力的评分低于平均分，将影响其领导力评估。
3. 与会人员（参与责任人）
   • 责任：
     • 准备责任：必须提前阅读材料，带着思考和方案参会。
     • 发言责任：发言必须有建设性，基于事实和数据，提出具体建议而非仅抱怨或提问。
     • 守时守纪责任：准时出席，遵守会场纪律。
   • 问责：
     • 无故迟到或早退，按公司考勤制度双倍处罚，并计入绩效档案。
     • 被主持人点名发言时，若无任何实质性准备或贡献，将被记录，并影响其专业能力评估。
     • 会议中玩手机、处理私事等行为，一经发现，立即通报批评并扣除绩效分。
4. 会议记录人（记录与监督责任人）
   • 责任：
     • 准确、完整地记录会议内容，特别是将会议决议转化为清晰的、包含责任人、时间节点的任务清单。
     • 在会后24小时内发布《会议纪要与任务督办单》。
   • 问责：
     • 会议纪要出现重大错漏，导致执行偏差的，记录人承担连带责任。
     • 未按时发布纪要，导致任务启动延迟的，记录人绩效扣分。
5. 决议执行人（结果责任人）
   • 责任：
     • 对所负责的会议决议的最终完成结果和质量负全责。
     • 主动汇报进展，及时暴露风险和求助。
   • 问责：
     • 未按时完成：根据延迟天数和对业务的影响程度，执行严厉的绩效扣罚，甚至启动问责程序。
     • 未达预期标准：需提交问题分析报告，并承担返工或补救的责任。若因主观不努力造成，绩效评定为不合格。
     • 超额完成：在绩效评估中给予加分，并可作为评优、晋升的重要依据。

第四条 绩效导向的会议管理工具

1. 《会议绩效承诺书》：在重要决策会议前，关键与会者可能被要求签署此承诺书，明确个人在议题上将承担的责任和预期贡献。
2. 《会议决议任务书》：会议纪要的核心部分，以任务书的形式呈现，每一项决议都是一个独立的绩效任务，包含任务编号、内容、负责人、考核标准（SMART原则）、起止时间、权重等。该任务书将直接导入公司绩效管理系统。
3. 会议效率看板（Dashboard）：公司将开发或引入会议管理软件，实时展示各部门的会议数据，包括：
   • 会议成本：根据与会人员的薪资水平和会议时长，自动计算每次会议的人力成本。
   • 决议执行率：实时追踪会议决议的完成状态（进行中、已完成、已逾期）。
   • 投入产出比（ROI）：对于可量化成果的会议（如营销策略会），将决议带来的业务增长与会议成本进行对比。
   • 个人会议贡献度：记录个人在会议中的发言次数、提出有效建议的数量、承担决议任务的数量和完成质量。

第五条 实施细则

1. 绩效考核对接：每月绩效评估时，人力资源部需从会议管理系统中提取个人及部门的会议相关数据，作为绩效考核的重要量化指标。会议表现和决议执行情况在绩效总分中的权重不低于20%。
2. 红黄牌警告机制：
   • 黄牌：对于一次严重的会议违纪行为（如严重迟到、无准备发言）或首次任务逾期，给予黄牌警告，并进行绩效预扣分。
   • 红牌：一月内收到两张黄牌，或造成重大损失的会议失误/任务失败，给予红牌，当月绩效直接评定为不合格，并可能触发降级或调岗。
3. 申诉机制：当事人如对问责结果有异议，可在收到通知后3个工作日内，向公司纪律委员会或人力资源部提起书面申诉。

第六条 附则

本制度旨在塑造一种“人人为会议结果负责”的强势文化。公司管理层将率先垂范，严格遵守和执行本制度。本制度的解释权和修订权归公司绩效管理委员会。

篇四：《公司例会管理制度》（极简主义与创新文化版）

前言：我们的会议哲学——少开会，开好会

我们相信，最有价值的工作发生在专注的创造和执行中，而非无休止的会议里。本制度旨在颠覆传统、冗长的会议模式，推行一种极简、高效、激发创新的会议文化。我们的目标是：让每一次会议都成为一次思想的碰撞、能量的补给和行动的催化剂。

一、指导原则：会议的“三不”与“三要”

• 三不原则：
  1. 能通过即时通讯/邮件解决的，不开会。会议是高成本的沟通方式，只用于解决复杂、需要深度协作的问题。
  2. 没有明确决策者或行动召集人的，不开会。避免“清谈馆”，确保每个议题都有人拍板、有人跟进。
  3. 准备不充分的，不开会。禁止“会上思考”，与会者必须带着预案和观点而来。会议组织者有权拒绝准备不足的人参会。
• 三要原则：
  1. 议程要“极度”清晰。每个议题都要明确标注是“寻求信息同步（FYI）”、“需要讨论（Discuss）”还是“要求决策（Decision）”。
  2. 时间要“残酷”遵守。会议时长默认为30分钟，超过需特殊申请。我们推崇“站立会议”，用生理上的不适感对抗时间的浪费。
  3. 结论要“立刻”行动。会议的结束，必须是行动的开始。所有结论都必须转化为明确的、可追踪的行动项。

二、会议类型与创新实践

我们鼓励尝试多样化的会议形式，以适应不同需求，激发团队活力。

1. 每日站会（Daily Stand-up） – 15分钟
   • 目的：快速同步信息，暴露障碍。
   • 形式：团队成员站立围成一圈。
   • 流程：每人轮流回答三个问题：“我昨天完成了什么？”、“我今天计划做什么？”、“我遇到了哪些障碍？”。禁止深入讨论，任何需要深入讨论的问题，由相关人员会后另行组织。
   • 主持人：团队轮流担任，只负责控制时间。
2. 周度复盘与冲刺规划会 – 60分钟
   • 目的：回顾上周成果，规划下周目标。
   • 形式：结合数据看板和项目管理工具进行。
   • 流程：
     • 数据回顾（15分钟）：快速过览上周关键业务数据和项目进度，只讲结论和异常。
     • 亮点与槽点（20分钟）：使用“便签法”，每人写下上周工作中的一个亮点（做得好的）和一个槽点（需要改进的），贴在白板上，快速分享，归纳共性问题。
     • 下周目标（OKRs）对齐（20分钟）：明确下周要完成的最重要的1-3个目标（Objectives）和关键成果（Key Results）。
     • 行动项确认（5分钟）：将目标转化为具体的任务，分配到人。
3. 深度研讨会（Deep Dive）- 90分钟
   • 目的：集中攻克一个复杂难题或进行创意风暴。
   • 形式：工作坊（Workshop）模式。
   • 规则：
     • 无手机区：会议室门口设手机收纳篮，所有与会者必须上交电子设备。
     • 指定“魔鬼代言人”：指定一人专门负责提出反对意见和质疑，避免群体思维。
     • 可视化讨论：大量使用白板、便利贴、思维导图等工具，让思考过程可见。
     • “六顶思考帽”法：引导团队从不同角度（信息、情感、批判、乐观、创意、控制）思考问题。
     • 发散-收敛-决策：会议分为三个阶段，先自由发散所有可能性，再分类聚合，最后投票或由决策者拍板。
4. “开放空间”（Open Space）会议 – 半天/全天
   • 目的：针对某个宏大主题（如公司未来战略、企业文化建设），让全员参与，自下而上地产生议题和解决方案。
   • 形式：非结构化会议。
   • 原则：
     • 来者皆该来：凡是到场的人，都是最合适的人。
     • 无事不生：无论发生什么，都是当下唯一可能发生的事。
     • 随时可始：无论何时开始，都是最恰当的时刻。
     • 说散就散：当事情结束了，会议就结束了。
     • 双脚法则：如果你发现自己既无法学习也无法贡献，就用你的双脚走到其他地方去。
   • 流程：由一位引导师主持，参与者自发提出想讨论的话题，形成一个“议题市场”，然后大家自由选择加入感兴趣的讨论小组。每个小组的讨论结果最终会汇总分享。

三、我们的会议工具箱

• 协作文档：所有会议的议程、记录、决议都通过在线协作文档（如Google Docs, Notion, Confluence）完成，实现实时共享和版本控制。会议纪要不再是静态的邮件附件，而是活的、可迭代的行动指南。
• 任务管理工具：会议决议的行动项，必须在会后5分钟内，由负责人录入到公司统一的任务管理平台（如Jira, Asana, Trello）中，并设置好截止日期和提醒。
• 计时器：每个会议室都配备醒目的计时器。每个议题开始时，设定倒计时。时间一到，立即停止，除非全体同意延长。
• 反馈机制：每次会议结束后，通过一个简单的在线表单（如两道题：本次会议的有效性打分？一条改进建议？），快速收集匿名反馈，用于持续优化。

四、文化与承诺

本制度的成功，不仅仅依赖于规则的遵守，更依赖于文化的塑造。我们倡导：

• 对事不对人：在会议中激烈辩论，在会议外亲密无间。
• 数据驱动决策：用数据说话，而非职位或声量。
• 勇于承担，快速失败：鼓励在会议中提出大胆的、未经完全验证的想法。我们容忍为了创新而产生的失败。

我们每一个人，都是公司会议文化的塑造者。让我们共同努力，告别无效会议，让每一次聚集，都成为推动公司向前的强大引擎。本制度自发布日起生效，由首席文化官负责解释与迭代。